作者 tjm 2005.01.23
一月15日我们刚刚开过电子staff会议,确定了我们的2005年的预算与2004年的结算。虽然因为人数的关系,我们的会议决议还要等几天让staff们能够透过网路做最后的审查,不过我想我也可以把相关的资料与大家分享,让关心信望爱资讯中心的人可以了解。
有兴趣的网友可以参考:http://tech.fhl.net/~tjm/fhl94.htm 取得我们的预算与结算表。以下我就简要的来说明一下这张表。
结算部分:
感谢神,我们今天有相当的盈余,剩余的金钱我们将移入一个基金,预备成立法人使用。为了交代清楚某些预算与结算有比较大落差的部分,我们也在表格中提出了相关的说明。我们自己开会时也觉得需要再把这种现象向大家澄清一下,不然好像预算执行不力的样子。
其实,我们2004年真的大约用了2004年所预算的经费,只是有很大的一笔钱都是同工「请客」、「不支领」、「奉献」掉了。尤其是车马费、义工福利费、委外设计费等部分,我们的确有这样的使用,但没有用到信望爱站的钱,也不好意思去找请客的人说:「请给我数字,让信望爱站报帐」,所以就变成目前这个样子了(几乎没有支出)。目前,熟悉我们的人都能体会我们就是这种性格,所以才能存活到现在,但未来如果真的要成立法人,大概要改变一下提预算的方式,免得徒增困扰....目前因为我们不能要求去哪里开会,哪里的同工就应该请客,所以我们编列金额,但问题是我们的同工还真的都会请客,而且还慷慨的让人都有点舍不得....未来要不就是要认定同工会请客,少列一点预算,不然就是「先报支出再报奉献」。呵呵!可能目前这种不习惯是因为我们来自学校团契,不能体会行政的需要吧!
另外有重大差异的,就在于专线费用并没有增加与硬体设备费只用了一半左右。第一点是上帝的恩典,我们频宽增加,费用却维持恒定。第二点是北部技术组同工替信望爱站省钱,机器因为没坏,所以继续用下去,RAID则不使用大型的机种,改用便宜货(由十几万降到一万元台币左右),所以导致设备费用大幅降低。未来我们也还是会继续使用便宜的设备来降低营运的成本。
预算部分:
今年我们的预算编得很有「信心」,赤字高达预计收入的一半以上。其实,分析一下原因,主要是因为增加了CBOL的人事与软体费用。不瞒大家说,本来我还信心满满的告诉别人:「我们要不计代价让CBOL的parsing资料快速上线」,一看到预算报表,当场就傻了几分钟。因为我知道北站的机器不能不换了、BBS的RAID也一定要买、北站的专线提升也一定要花钱,简单的说,就是今年不可能像去年一样 依靠专线费用与硬体的节省取得大量的盈余,那我们要由哪里取得这多出来的几十万元的预算呢?
再加上我们目前的会计估计奉献的成长比较保守,他提出以前的数据,告诉我们:「奉献没有理由一定会往上成长」(其实这种说法蛮有道理的,为什么我们就要估计奉献一定往上成长呢?),所以他以前三年的奉献平均金额来估计今年的奉献,这样赤字就更多了。网友最近也反应奉献给信望爱站的艰难程度(因为没有抵税奉献收据),因此,我个人也估计在信望爱站成为一个正式的法人机构前,大概来自机构的奉献应该会趋近于零了。
无论如何,在几经思考、祷告之后,我们还是决议提出这个预算表。并且将大笔的金额编列的原因或明细列出,希望让关心信望爱资讯中心存在与否的人能够了解,并且为我们祷告、奉献。
我们一向不希望浮编预算、消耗预算来争取很多资源。因为教会界的资源有限,网路福音工作的资源更为有限,如果能够透过我们奉献技术、时间与能力,以少量的金钱来支应更庞大的事工,我们就觉得这是我们的荣耀。不过我们还是深深觉得CBOL计画的成功,远比这几十万来的重要。必要的时候,我们也会花掉所有信望爱站拿来准备成立法人的预备金,就是要让这套世界上唯一免费的中文parsing资 料快速上线。就我们看来,「身份」的事情远不及「神的话」重要。所以,这种很有信心的预算,就这样被提出来了。
至于这样的需求是短暂的,parsing完成就结束?还是神认为信望爱资讯中心必须长期负担一部份内容产生工作的费用(也就是花钱让内容可以上网)?我们现在也还没有定论。反正神目前给我们的异象与负担就是parsing,那就先做这个吧!以后如果还继续有这种负担,我们又找得到「大家都认为重要,且不会摧毁义工体系」的内容产生工作,那或许就是上帝要我们由目前的形态转变成另一种形态的 时候了。
法人部分:
随着事工的发展,我们真的到了一个临界点,必须取得正式的身份了。以前信望爱站不是没有尝试过成立法人,不过结果是失败的。为了有朝一日可以成立法人,我们已经存了好几年的钱....虽说成立法人的代价将是带来一大堆繁复的行政工作,如果不是负责人自己扛起来,就是得要增加人事费请秘书、出纳来协助。这种麻烦对我们这些搞技术、搞写作出身的,简直就是恶梦。但我们好像不能一面喊: 「我们需要奉献」一面又用种种理由要别人尊重、认同我们的文化,尽量避免去成立法人。
今年,陈小小(lk)卯上去了(那....我也不能混阿!),她自愿要出来跑成立法人的事宜,帮助信望爱站取得身份。我们预计是先申请社团法人看看,如果失败,再处理财团法人。后者好像可能性很低,因为我们根本没有足够的金钱。由于这件事情预计下半年以后才开始,所以我们也没有编列什么特别的预算来支应。不过这对我们来说是个重大的转捩点就是。也感谢主,让kkang与sunflower夫妇愿意出来协助一起处理这些行政细节。期盼他在这件事情上也为我们开路,让我们可以顺利申请成功,并且顺利运作下去。
以上,大概就是我们这一次staff会议的结果,愿神自己带领我们走过这一年。
信望爱负责人 tjm 敬上