作者 猜一猜 2002.12.01

　　网际网路的兴起开拓了我们许多想像的空间，也改变了我们生活的 模式，以资料搜集为例子，网路兴起之前，收集资讯的方式需要透过图 书馆，但网路兴起之后，透过网路，几乎可以让使用者在弹指之间得到 他需要的资料，不仅速度快，成本也相当低廉。上网的经济门槛已经逐 渐降低到可以佳惠到普罗大众，而不只是社会菁英的专利品。

　　获得资料的时间缩短，以及成本下降具有相当重要的意义。首先资料 存取网路化也就是资料随身化，只要有一台能上网的电脑（桌上型、笔 记型或掌上型）或 PDA（个人随身秘书），就可以使用网路电子邮件 (Web Mail)、网路资料中心 (Web Data Center)、简讯通讯 (SMS)、行动传真 (Mobile Fax)、网路行事历 (Web Calendar)、网路通讯录 (Web Address Book) 等工具。

　　若结合无线通讯，不管人在那里，都将可轻易上网处理各种事务， 随着数位科技产品的售价下降，让个人与企业都能普遍使用新科技，因 此任何时间、任何地点、任何方式、可以完成任何作业 ( Anytime, Anywhere, you can do Anything by Anyway ) 的时代已经到来。所谓 行动办公室（Mobile Office）或个人行动办公室 ( Personal Mobile Office )，就是把以上的网路科技应用在办公事务，让传统办公室的 工作可以透过网路远端工作。这种远端处理的工作型态，也让更弹性的 工作制度成为可能。

　　IBM 与 HP 等几家大公司最早开始实行行动办公室（Mobile Office）， 每个员工采取责任回报制，不必固定待在办公室上班，每个员工配通讯 及工作设备，如笔记型电脑、行动电话等，原来的办公室成了情报整合 与指导中心，由专案经理掌握工作进度及联系协调工作，这种新型态的 工作模式是好是坏，还需要更多时间与实务经验来验证，每个组织需要 摸索与不断修正自己团队的最佳工作模式。

　　上文提过，只要有一台能上网的电脑，随时随地都可以办公，因此， 最简单的行动办公室就是一台上网的电脑或 PDA，有些教会的阅览室除了 提供书报期刊，现在也有不少教会提供上网设备，除了方便资讯查询， 也是一种吸引青少年驻留教会的方式。行动办公室的科技配备越来越低 廉，相信不久的将来，每个人的手机都可以拥有足够办公的功能，但拥 有科技配备不等于拥有一支骁勇善战的办公团队。

　　建立一支足以行动办公的团队（虚拟团队）才是建置行动办公室的 目的，任何科技都只是手段而不是目的，坦白说，满街的网咖都是行动 办公室，笔者曾经因为教会的扫描器当机，但又急需在两个小时内做好 一份简报，幸好教会附近有许多网咖，也感谢上帝让我很快地找了一家 有扫描器的网咖迅速地处理好几个图档，不然当天的简报就要开天窗了。 （谁说网咖都是邪恶的呢! 呵呵 ）

　　教会若要建置行动办公室，他的目的一定是为了建立虚拟团队而设 立，透过现成的设备培训义工，让投入的义工只要能上网，透过教会网 站或是 email 的联系来完成工作，这样的虚拟团队就能更有效率地协助教 会行政或其他企划。

　　总结来说，行动办公室（Mobile Office）是一种网路应用的概念， 透过网路科技让工作脱离空间的束缚；能否成功建立行动办公室的关键 不在于科技，因为设备越来越便宜，上网的门槛越来越低，建立行动办 公室的前提是为了建立虚拟团队，如果没有虚拟团队，教会花钱买设备， 只是多了一个免费玩 Game 的地方，如果没有虚拟团队，花大钱建置网 站也是人云亦云的赶流行，对教会或机构不会有实质的帮助。

　　您的教会或机构需要行动办公室吗?? 弟兄姊妹需要教会的网站吗? 这是个值得好好想想的问题!

参考网站：

http://www.pmo.com.tw
http://www.url.com.tw/subpage/action.shtml

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