作者 李良达 2012.10.27

问题内容：我是个刚进职场没几年的年轻上班族，我一直觉得工作压力很大，因为工作老是做不完，不知道是不是自己的效率比别人差，总觉得别人工作都轻轻松松的，但我压力好大，请问我该怎么办？如何才能提高自己的工作效率呢？

答：

一、有可能这是一种错觉

工作压力很大，总觉得工作做不完，有两种可能，一个是你的工作真的没做完，一个是你其实工作早就做完了，但你心理上一直认定自己可能还有工作还没做完，所以无形中一直误以为工作老是做不完，这其实是你的错觉。

为什么会有这种错觉呢？因为我们上班工作，百分之八十以上都是在处理例行性的工作，所谓例行性工作，就是周而复始的工作，这些工作每天(或者每周)都要再重新做一次，所以你今天其实是做完了，但你以为没做完，因为明天来上班，还要再做一次。

因此，首先你要厘清，你的工作没做完，是真的没做完，还是只是你心理上的错觉呢？若只是心理上的错觉，你就要出去渡个小假，散散心，放松心情，并且从此改变自己的认知，就不会再有这种感觉了。

二、若不是错觉，你就要找出原因，才能对症下药。

但是，也有可能不是错觉，是你工作真的没做完。这时候应该怎么办呢？

如果只是偶尔工作没做完，还无所谓，但如果你真的常常工作做不完，那就要找出原因，再来对症下药。

如果是你的工作份量太多，换做任何人都做不完，你就要向你的主管或老板反映，仔细而客观的向他分析，证明你不是偷懒，而是工作量太多了，而且这样一来很难顾到品质，以争取减少你的工作量。

其次，也可能是你的工作技巧还不够熟练，也可能是你的生产工具(对现代上班族而言，大概就是电脑)水平不够，若是前者，那你就要自己加强练习，让自己更加熟练，必要时还要争取去在职进修，以提升自己的技能；若是后者，那你就要争取提升你所使用的生产器具(电脑)的等级，否则你工作当然会永远做不完。

最后，当然有可能是你的工作效率真的太差。

那你就要找出自己的工作效率为什么差？原因何在？

很大一部份原因，很多上班族工作效率差，其实是工作不专心，那你就要让自己专心些，上班时不要胡思乱想，工作效率自然高。

有的人一上班就在想中午午餐要吃什么？午餐过后又在想今天下班后要去那狂欢？礼拜一才来上班，已经在想这礼拜六要去那玩？若是这样，效率当然低落。

还有的人是因为工作不带劲，工作没热诚。工作不带劲主要又有两个层面，一是因为薪水低，所以工作不带劲，二是因为工作缺乏成就感；若是这样的原因，导致你工作效率低落，所以工作总是做不完，那最好的方法是重新厘清你为什么要来上班？你还有没有可能找到更好的工作？如果有可能，赶快去找更高薪、更有成就感的工作，让你工作带劲，效率大增。若是不可能，那表示你只能做目前这样的工作，你若不好好做，万一那天失业了，你可能一辈子再也找不到工作，于是你就会奋起努力工作，工作就不会拖泥带水了。

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