《猫头鹰老师》

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轻轻松松做好时间规划与管理

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上班族上班工作通常都是非常忙碌的,如果还要兼顾到家庭生活,更是蜡烛两头烧,总叫我们整天都被时间追着跑,紧张都来不及那还能放轻松。所以如果你希望能够放松心情,有一个很重要的关键,就是你一定要能够做好时间的规划与管理;也就是说,唯有做好时间的规划与管理,我们才能够轻轻松松工作,却又把事情做得又多、又好。

真的,这不是痴人说梦,是有可能的,只可惜我们很少注意。

上个月我应台北市活水江河全人关怀协会之邀请,在台北东区基督教会主讲了一场亲职讲座:『如何教导子女管理时间』,记得演讲那天下午其实是下着大雨,结果还是来了74位家长,据说是相当高的一次纪录,而且还有很多爸爸们出席,也与往昔这一类讲座总是妈妈们来听有所不同,最后讲座结束有37位家长还登记购买了那一场讲座的CD,真可以说是盛况空前,也足见这样的问题颇为困扰着现今的父母。

这七十几位家长绝大部份都是上班族,当我现场问他们说,你们自己对时间的规划、运用与管理如何,全部的人都说自己也是很不会运用时间的,因此,我就鼓励他们去思考,如果你很会运用时间,人生将有多少美好的事情会发生,这样最能够让我们在没有压力的情况下,自动自发的注意到时间的有效运用。

此外,我也建议他们,回家找个空档,与自己的子女坐下来算计算计,当我们做事拖拖拉拉、不会运用时间,会造成多少的损失(每一天都少做好多事),会失去多少的机会?(统一发票过期忘了对奖就是一例)

这样的讨论,都可以提醒我们自己以及我们的孩子去管理好时间,促使我们注意时间的规划与运用。

真的,当我们做好时间管理,有很多美好的事情会发生,容我举自己的例子来说,我多次提到过,我现在每个礼拜要写稿超过一万字,每个月还有几十场讲座(上个月总计26场,台湾南北都不知道来回跑了多少回),每天要上班管理整个团队,经营两个网站,如果经费不足发不出薪水,我还得到处募款;这样的工作量,其忙碌的程度可想而知。

而在这样的情况下,今年的头三个月90天里,我还到北美去了14天,到上海及北京四天,到澎湖去了四天,到埔里去了两天,总计有四分之一以上的时间不在台北,而且居然还能同时整理过去所发表的十二万字的文章,出版一本『职场红不让』,预计下个礼拜(四月十日)即可上市。其实,这三个月里我还看完了三本书(所以才能在网路里带读书会)。

凭良心说,连我自己都觉得不可思议,但是,这就是做好时间规划与管理的好处;不只如此,我自己教会的弟兄姊妹都知道,他们随时有问题都可以找我,这三个月里,我接到弟兄姊妹寻求协谈、协助的电话不下数十通,其中还有将近半数是在三更半夜打来的呢。

我还经常来往于台北地区各大小医院探视病人、为病人祷告,如果病人愿意,也当场为他们施洗。因此,我还常常要在安息礼拜中主礼或证道,今年头三个月,我单单到医院探视病人少说也有二、三十回。

而时间管理更大的好处是,在这样忙碌的行程中,我还有品质相当高的家庭生活,并且,任何时候任何人若是打电话找到我,绝对都可以听得出来,我都是很轻松的在接听电话,一点紧张或压力都没有。(但其实我接听电话的时候,很可能是卡在两个行程中的一个小空档),当然我知道这是上帝恩待我,总是保守看顾我,而更重要的是他赐给我规划与管理时间的智慧,让我知道如何有效的运用时间。

因此,建议上班族网友们,不要总是被时间追着跑,要去注意到时间的规划、运用与管理,真正做好时间的主人,不知道是那位哲学家说的:『时间是上帝给人最公平的礼物,因为每个人每一天都有廿四小时』,但是,同样的礼物、最公平的礼物,每个人用起来却完全不一样,有的人一天就活出一个月的价值来,有的人恐怕一个月也活不出一天的价值来,其关键、差别就在于我们注不注意时间的规划与管理。

很抱歉,为了鼓励大家重视时间规划与管理,说了这么多,却没真正谈到如何规划与管理时间,还好,关于这个『如何教导子女管理时间』的课程讲义,已披露在网站里的终身学习课程(亲子成长类课程七),网友可自行浏览,而如果想要订购当天讲座的CD,则请电台北东区基督教会(02-2764-1232),我想他们若是还有存货,应该会乐于提供协助。(2006.4.4)

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