《猫头鹰老师》

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出任新职如何放轻松(一)

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上班族上班工作,还有一个比较容易紧张的状况,就是当我们出任新职的时候;由于对工作内容、同单位的同事等等都感陌生,所以我们会很紧张,但这时候若能将心情放轻松,一定可以帮助我们更快的适应,因此,今天我们就来谈谈出任新职时,如何将心情放轻松。

上班族上班工作,还有一个比较容易紧张的状况,就是当我们出任新职的时候;由于对工作内容、同单位的同事等等都感陌生,所以我们会很紧张,但这时候若能将心情放轻松,一定可以帮助我们更快的适应,因此,今天我们就来谈谈出任新职时,如何将心情放轻松。

出任新职大概有四种状况,各有不同,今天我们要先谈第一种状况。

第一种状况:你是新官到任(新官上任),你是到新的单位当主管。

既然你是来担任主管,你当然不可以穷紧张,你一紧张,你手底下的人岂不更全都乱了套?

而且,你新官上任若是很紧张,你的部属很可能第一天就瞧不起你,至少会对你留下不好的印象,如此一来,你往后就很难领导他们了。

所以,你若是新官到任,一定要将心情放轻松。

若是新官到任,如何将心情放轻松呢?

  • 对新的单位先做功课,深入去了解它。

既然是被调职到新的单位担任主管,即使你在原单位也已经是主管,你也绝对不可以掉以轻心;所以首先你就要研究、了解新单位的职掌,任务与编组,更包括过去别人对这单位的评价等等,你越能事先做功课,事先深入了解新单位的一切,你上任之后就不会感到紧张,就越能够放轻松。

  • 对新的同事先做功课,深入去了解他们。

其次,你更要事先全盘掌握新单位的所有同事的状况。
既然你是被调职到新的单位担任主管,即使你在原单位也已经是主管,很有领导的经验,即使新单位的很多同事你本来也都认识,甚至有的过去也是你的部属,你还是不可以掉以轻心;所以你上任前就要全盘了解新单位的所有的同事的状况,更包括过去别人、别的单位对这些同事的评价等等,你越能事先做功课,甚至上任第一天就能叫出新单位的每位同事的名字,你上任之后就不会感到紧张,就越能够放轻松。

  • 对新的主管先做功课,深入去了解他们。

虽然你是被调职到新的单位担任主管,但是,你上头一定也还是有主管负责督导、管理你,而他是否能全力支持你,对你在新单位领导的成败影响至大,所以你当然必须对他有所了解。
如果你在原单位已经是主管,而且原单位的顶头上司也同时是新单位的顶头上司,那就比较没问题。
但是,如果你在原单位并不是主管,或者原单位的顶头上司和新单位不同;那么你就要研究、了解新单位的这位顶头上司,包括他的领导风格、以及过去别人对他的评价等等,你越能事先做功课,事先深入了解这一切,你上任之后就不会感到紧张,就越能够放轻松了。

  • 想清楚你为什么被调职,以扮演最正确的角色。

最后,不论你原来是不是主管,你都要想清楚你这次为什么被调任新职,认清楚老板或最高领导对你就任新职的期望,你也才能够扮演最正确的角色,当然也比较能够放轻松。

比如说,你原来不是主管,但因你表现优异,所以被调任为主管,而你出任主管的这个单位原来就是很杰出的单位,你也是因为很杰出才被委以重任,那么你上任之初就尽量不要急着做任何改革,先萧规曹随,先让自己适应才是重点;但是,若是这单位是早已经一蹋糊涂,所以你被委以要让此单位起死回生的重任,那你当然就要很快的提出明确的兴革大计。

若是能够这样做好事先的功课,相信你出任新职的第一天就可以将心情放轻松,你新官上任就会很顺利成功,(2008.8.25)

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