《貓頭鷹老師》

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工作可以忙卻絕不應該盲

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上班族上班工作可以忙,有時候還真是忙一點比較好,可是,我們可以忙,卻不應該瞎忙、亂忙一通,因此,上班族上班工作可以忙,卻絕不應該『』,不應該盲目的、漫無目標的忙,乃要有方法、有目標,真知道自己在忙什麼的忙。

幾年前很流行一個觀念就是所謂的『80%、20% 』法則,因為根據研究,發現許多上班族花了超過百分之八十的力氣,在最不重要的百分之二十的事情上;而真正重要的百分之八十的事情,最後只剩百分之二十的力氣來做,如此一來,總體的績效當然很差,於是有人就提出此一 80/20 的觀念,認為我們應該倒過來,用百分之八十的力氣,來做最重要的百分之二十的事情。

這樣的研究與主張,正足以證明,上班族的『』,常常是在那裡瞎忙、亂忙,是沒有目標、沒有方向、沒有方法的忙,若是我們任令此等現象繼續存在,至少會導致以下幾種不好的結果:

  • 這樣的忙會是個無底洞,讓你一直忙到累垮為止。
  • 這樣的忙會讓你的工作效率不斷遞減,直到你毫無生產力為止。
  • 這樣的忙會讓你越來越焦慮、越焦慮則越忙,即使你身體沒累垮,你的心理可能會先累出病來。
  • 這樣的忙更會讓你工作毫無成就感,會嚴重的感到職業倦怠。

因此,我們必須避免毫無目標、漫無章法的瞎忙一通,我們工作可以忙,但絕不應該亂忙、瞎忙一通,所以建議上班族朋友們,要時時注意以下幾種現象:

  • 如果你發現最近情緒很容易激動,或者很毛躁,你就要多加注意自己最近的工作績效,要了解自己是不是已經忙到不知道自己在忙什麼。
  • 如果你發現自己最近很容易感到疲倦,也一樣要停下腳步來想一想,你最近都在忙些什麼,是不是忙到失去焦點、沒有重點了。
  • 如果你發現自己最近常常感到情緒低落,甚至是得了週一倦怠症,放假完特別不想回辦公室上班,你也需要注意自己是不是有重要的事沒做,反而在瞎忙一些不太重要的事。
  • 如果你發現自己已經失去工作的熱誠,甚至毫無再去上班的動力與動機,那你更要注意,你必需重新在工作上聚焦,重新釐清你應該忙的重點與方向。

如果這些現象不是發生在你的身上,乃是發生在你的家人、同事、或你的屬下的身上,比如說發現他最近常常請假,或者總是遲到、早退,你也要去關心他,必要時要直接提醒他多多注意自己忙碌的方向與目標,至少要講究工作的方法,以免陷入瞎忙一通的困境。 ( //2005.1.17)

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