作者 李良達 2012.10.27

香港的選舉剛過，緊接著最近台灣地區也正進入所謂的選舉季節，許多候選人都在為要參選立法委員而使出渾身解數，每位候選人每天的行程幾乎都是滿檔，在這樣的每天都滿檔的行程中，如何能保持心情的輕鬆，乃成為重要的課題。

香港的選舉剛過，緊接著最近台灣地區也正進入所謂的選舉季節，許多候選人都在為要參選立法委員而使出渾身解數，每位候選人每天的行程幾乎都是滿檔，在這樣的每天都滿檔的行程中，如何能保持心情的輕鬆，乃成為重要的課題。

我們上班族專心工作，雖然沒有去參與競選，不過，也不乏行程滿檔的經驗，以我自己為例，最近這一陣子，可以說也飽嚐行程滿檔之味，雖然我只是個普通的上班族，不是什麼重要人物，可是居然從十月廿日起到昨天十一月一日為止，一連十三天，天天要講課、講演，連同禮拜六和禮拜天在內，沒有一天有空閒，有時候一天還不只一場，有兩三場甚至是四場的，而且不只是在台北，乃是從台北、台中到高雄、甚至到台東，四出奔波，而且演講的題目、場合、對象都各不相同，這可真是很不輕鬆的十三天呢。

因此，今天想以我自己在這十三天中的體會，來談一談『行程滿檔時如何放輕鬆』：

一、 行程規劃一定要周延

當行程滿檔時，意謂著行程中已無法保留彈性，也就是說行程中已經沒有緩衝的時間，所以行程的掌控就要無比的精準，否則你就難以放輕鬆，因此，你的行程的規劃就要非常的周延詳盡。

此所謂行程規劃的周延，包括每一行程所需時間的估算，也包括前一個行程與後一個行程之間的交通時間的掌握(當然也包括交通工具的選擇)，甚至也包括個人體力的調節(如果選擇自行開車，更要考慮體力的因素與停車位是否容易找到等因素)。

二、 行程控管一定要精準

除了事先的行程規劃要周延之外，真正執行時，行程的掌控也要十分精準；因為不論我們事先規劃何其週詳，若是執行時未能好好掌控，我們的行程仍會失控，而當行程滿檔時，卻又失去控制，那場面將是何等的混亂呢，你的心情更將難以放輕鬆。

同樣的道理，關於行程的掌控，也分兩部份，一是每一行程所耗用的時間，二是前後行程之間的交通時間，這兩者都要嚴加掌控，你的行程才不會出亂子。

三、 行程聯絡一定要複核

不論是(事前的)行程的規劃，或者當下的行程的執行，整個行程都必需經過Double Check，這複核的動作，看似多此一舉，但是寧可如此，也不要因為掛一漏萬，在已經滿檔的行程中，製造出新的困擾。

因為當你的行程滿檔時，你不但是要注意自己規劃得周延、執行得精準，很多時候還要其他人的配合，所以當你採取複核的動作時，等於有是讓其他人的配合不會出差錯。

四、 行程空檔要善加運用

最後，最重要的是，行程再如何滿檔，中間還是會有空檔，只要有空檔出現，你就必須善加利用，這最有助於使你在行程滿檔時仍然放輕鬆。

比如說，你今天有四個行程，在第二和第三個行程之間，出現一段空檔，於是你利用此一空檔，再將第四個行程Double Check一下，因此當你正式進入第三個行程時，你對第四個行程已更有十足的把握，當然就更能夠放輕鬆了。

總之，我們最好不要讓每天的行程排得太滿，最好總是能留些可以彈性運用的時段，以免生活或工作太過於緊繃；然而，上班族有時候難免會身不由己的將行程排得滿檔，若是如此，以上幾點你要特別加以注意，才能讓自己總是保持輕鬆愉快的心情，行程雖滿檔，效率卻不遞減，更不致於長期處於壓力過重的狀態。(

【延伸閱讀】: