《貓頭鷹老師》

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用最感性的方式來講理(四)

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人與人之間的溝通真的不容易。可是,卻又很重要。

人與人之間的溝通真的不容易。可是,卻又很重要。

所以,我們還是必須學習與人溝通。

溝通要成功,要會講理,更要會表達;所以我們正一連串在談一個主題,那就是:如何用最感性的方式來表達、來講理。我們已經談過:『選擇對的時間』、『選擇對的場所』、『選擇對的位子(位比)』以及『選擇對的信號』。今天我們要繼續來談:『選擇對的傳遞方式(途徑)』。

我們與人溝通,不但要選對信號,更要選擇對的傳遞途徑。

這傳遞途徑有多重要呢?有句話說:『所託非人』,最能說明一切。你即使選擇再對的語言、文字去溝通,如果所託非人,溝通很可能還是要失敗。

比如說,一個董事長要提拔一個副總經理出任總經理,這是好事一樁,對方應該也會歡喜莫名,這溝通應該簡單無比,怎樣都很容易成功;可是,如果董事會秘商通過了,董事長卻叫他的秘書把會議結論告訴這位副總,或者只是把會議紀錄副本送給這位副總一份,讓他知道他即將升任總經理,這位副總會做何感想?這溝通顯然是失敗的──因為傳遞的途徑是錯誤的。(最正確的做法應該是董事會通過後,當場邀這位副總來,全體董事給他鼓掌恭賀他,至少也要是董事長親自到辦公室告訴他,最好還當眾宣布)

有一個關於夫妻吵架的笑話,更可以很傳神的解釋溝通途徑的問題。

話說有一對夫妻因故吵架,並且因而冷戰多日,互不說話;有一天丈夫奉派要出差,必須要趕火車,所以前一晚睡前,他就留一張字條給太太:『明天一早六點一定要叫醒我,我要趕火車』。結果第二天他醒來時已經是上午九點多了,他正要對太太發飆,卻發現太太在他枕頭旁邊也留了一張字條,上頭寫道:『現在是六點,請起床。』──雙方都溝通了,但途徑卻錯了,所以完全無效。

再舉個例來說,如果小明想追阿珠,所以寫了張字條約阿珠今晚下班後共進晚餐,託阿花將此字條轉給阿珠,殊不知阿花正暗戀小明,所以並沒將字條轉給阿珠,乃是偷偷丟進垃圾桶,此一溝通等於也是敗在途徑選擇錯誤。

現在的人、特別是年輕人,大概是不會寫字條了,他們都會傳簡訊、寫電子郵件或用線上即時通訊去約會,可是,你還是得注意,你傳遞途徑真的把信號傳到了嗎?簡訊、電郵都有漏接的可能,都不可不慎。

尤有甚者,今天許多國家、許多企業,都是小道消息、八卦新聞滿天飛,正是因為許多領導人喜歡用放話來測試民眾的意向、或屬下的忠誠度,結過話放多了,最後真假難辨,導致領導威信盡失,根本無法再取信於民,根本無法再有效溝通,也是溝通途徑選擇錯誤的下場。(2009.11.10)

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