作者 金不換 2013.08.11

當人被問到世上什麼東西最寶貴？多半會說是「時間」，但是再問到浪費最多的答案也是「時間」。最寶貴的卻浪費最多，這個落差若不解決，還要繼續浪費下去嗎？

婚宴時間延宕，我們可能都碰過。去年十一月中，我參加一個在教堂舉行的婚禮，請帖上載明下午3:00準時開始，結果晚了30分鐘，賓客約200人，總計耽誤6000分鐘。晚宴也載明6:00準時開始，因交通打結與路線管制，我開車延誤了50分鐘，心想晚宴應該已近尾聲，結果到7:00才啟動。我本來遲到，變成早到。賓客約300人，總計大家耽誤18000分鐘。其實，若是你守時，我守時，大家都省時。


人生在世怎麼活是重點

誤點的事例，在我們的社會，司空見慣，見怪不怪。可是卻常聽人說：「我很忙，哪有那個美國時間？」

美國人怎麼看待時間？我在美國馬禮遜學校服務十餘年，每週一、四早上7:30有教職員禱告會。我屢次見到為了準時，他們大步大步趕路，甚至奔跑，不敢誤點。遲到會被記過嗎？當然不會，但這是他們從小養成的制約習慣。至於我，也得入境隨俗。

其實時間沒有國籍或民族之分，時間是上帝的創造，從永遠到永遠。如《傳道書》所言：「天下萬事都有定期，都有上帝特定的時間。生有時，死有時；栽種有時，拔除有時；殺害有時，醫治有時；拆毀有時，建造有時；哭泣有時，歡笑有時；哀慟有時，跳舞有時。」（傳道書三章1-4節，現中修訂版）所以，如林肯所言：「人活多少歲數不是重點，而是在這些歲數時間裏人怎麼活才是。」

管理學可說是當代顯學，包括企管、通路、人力、人際、教室等等，但所有管理的第一步是時間。管理學大師彼得杜拉克（Peter Drucker, 1909-2005）說：「除非我們先學會管理時間，否則其它的都甭管了。」（Until we can manage TIME, we can manage nothing else.）當人被問到世上什麼東西最寶貴，多半會說是「時間」，但是再問到浪費最多的是什麼，答案也是「時間」。最寶貴的卻浪費最多，這個落差若不解決，還要繼續浪費下去嗎？

每日操練安排優先順序

約兩千年前的使徒保羅在以弗所書說：「要愛惜光陰，因為現今的世代邪惡。」（五章16節）如今21世紀的世代恐怕更邪惡。有一個漫畫畫一家四口在餐廳用餐，父母兒女低著頭，遠看好像在謝飯禱告，近看才發現是各自拿著手機在把玩。

現代人，小孩或大人，很多是大忙人，「忙」到「心亡」；連自省是否太忙的時間都沒有，更別提身、心、靈的需要與平衡。還有聽人說：「退休了，什麼都沒有，時間最多！」顯然是沒有規劃或不會管理退休後的時間。

一天的時間24小時，既然寶貴又有限，也不可能做完想做的事，或不想做也得做的事。因此，人必須學習自己評估和決定「優先順序」（priority），也要操練know-how（怎麼做）。

這裏提供一個簡便的十字（架）管理法，適用於每一天的生活。當我們把每一天過得對又好，一週就過得對又好；依此類推，一個月、一年、年年也都過得對又好，便不算虛度此生。

在日記本或紙上，畫一個大小適中的十字形，就會出現四個區塊，分別代表不同的屬性：左上：重要＋不著急；右上：重要＋著急；左下：不重要＋著急；右下：不重要＋不著急。

以下舉例多半是依筆者個人需要與習慣，讀者需自行擬定之。

第1類的「重要＋不著急」：要質、量適中，太多會遺忘或有壓力。例如：三餐，吃藥，讀經／禱告，運動＋曬太陽；家人擁抱；聚會、洗衣，注意天氣，閱讀，寫作，整理電子郵件，睡眠等。上班族準時到班後，可另畫十字形，設定今天工作的優先順序。

第2類的「重要＋著急」：因為重要，不能不辦，但愈少愈好，太多又緊張的話，會影響情緒和健康。例如：電話，手機，洗手間，赴約或應酬，跑銀行或郵局，家人爭吵，意外事故，病痛等。

第3類的「不重要＋著急」：此類愈少愈好，既然不重要，就盡量不要花時間在這上面，更不必著急。例如：看連續劇，看煙火等。

定期檢視 重新歸類

第4類的「不重要＋不著急」：這是一般浪費時間最多的部分。例如：看電視太久或不斷轉台，電話聊天言不及義，呆坐，溜覽無益的網站或社群、打電動等。應該回到第一類去檢視，有哪些重要的事可做？

其次，學習用月曆控管時間。英文有句話說：「用月曆來過生活，不要用時鐘。（ Live by calendar instead of by clock.）也就是把重要事情標記在某月某日某時的格子內。若是靠記憶，就可能急到看時鐘，好像在趕三點半。

當我一拿到明年度的新月曆，會先做一些動作。例如記上全家人生日、訂婚日、結婚日；也可記父母逝世紀念日、和家人有關的節日，如母親節、父親節、清明節、中秋節等。每月則記上固定的聚會日期時間，文章截稿日與約診日。也把帳單、稅單、罰單、驗車截止日等記入備忘。不敢說萬無一失，但可把忘記比率、損失率降到最低；更重要的，可不慌不亂，安心度日。

用上帝的眼光管理時間

當我們懂得用上帝的眼光管理時間，一天的時間就連結到一生和永遠。先知摩西在詩篇寫道：「我們一生的年歲不過七十，健壯的可能到八十；但所得的只是勞苦愁煩；生命轉瞬即逝，我們都要成為過去。...求你教我們數算我們的年日，好使我們心有智慧。...每日清晨，求你使我們飽享你的慈愛，使我們一生充滿歡欣喜樂。你使我們遭受多少年日的苦難，求你也使我們享受多少年日的喜樂。」（詩篇九十篇10,12,14-15節）這是「一兼二顧，摸螺兼洗褲」，時間管理兼顧到生命的管理。

此外，宇宙萬物的創造者和管理者上帝來到人間，也就是主耶穌，在馬太福音對人說：「所以，不要為我們吃甚麼、喝甚麼，或穿甚麼操心；這些事是不信的人所追逐的。你們的天父知道你們需要這一切東西。你們要先追求上帝主權的實現，遵行他的旨意，他就會把這一切都供給你們。」（六章31-34節，現中修訂版）最後一句的台語譯文最傳神：「一日的艱苦，一日夠額。」一天的時間管理到上床睡覺為止，我們若自己額外增加憂愁，甚至失眠，能怪誰呢？

歡迎參觀作者的部落格：余磊部落格