工作可以忙卻絕不應該亂

【作者:李良達貓頭鷹老師 2012.10.27


當我們談到上班族工作的忙碌時,常會聽到很多人說:『最近工作實在一團忙亂』,其實工作可以忙,甚至可以忙到團團轉,但卻不應該亂,如果我們讓工作忙到一團亂,那肯定是很沒效率的,我們應該立刻安靜下來好好整理我們的思緒,也好好整理我們的工作次序,否則繼續亂下去,只會越來越一團亂,最後事倍功半,徒然浪費時間,一點好處也沒有。

當我們談到上班族工作的忙碌時,常會聽到很多人說:『最近工作實在一團忙亂』,其實工作可以忙,甚至可以忙到團團轉,但卻不應該亂,如果我們讓工作忙到一團亂,那肯定是很沒效率的,我們應該立刻安靜下來好好整理我們的思緒,也好好整理我們的工作次序,否則繼續亂下去,只會越來越一團亂,最後事倍功半,徒然浪費時間,一點好處也沒有。

上班族如何讓我們的工作可以忙而不亂呢?

一、 要適度的節制我們的工作量

工作量如果不斷的增加,我們不但是會越來越忙,最後忙到過了我們所能承受的臨界點,那就不只是忙、而會開始亂了;所以,要讓我們工作忙而不亂的第一個辦法,也是最為根本的斧底抽薪之計,就是適度的節制我們的工作量,讓我們工作忙碌的程度不會超逾我們的能力與體力的上限,不會超過臨界點,這樣我們就總是能保持忙而不亂的狀態。

可是,有時候事情無法這麼理想化,比如說,我們明明已經到了臨界點,工作量已經飽和,正想要適度的減少工作量,卻不料公司、或是客戶突然出狀況,於是我們無可推諉的只有繼續承擔過重的工作量,這應該要怎麼辦才好呢?

這的確是工作上經常遇到的狀況,比如說你在泰國普吉島的某個渡假村工作,由於聖誕假期歐美人士喜歡到此渡假,所以你這一陣子真是忙到不行,你知道你的工作量已經飽和,正想稍微減量、好好休息,不料突然來個大地震兼大海嘯,於是你別無選擇只好拼命的投入救災與善後,那還能適度的節制你的工作量呢?

因此,我們必須在沒有突發狀況時、平時,就設法節制我們的工作量,平時絕不讓我們的工作量達到飽和,這樣萬一發生突發狀況我們才有應變能力,才能全力投入救災與善後。俗話說:吃飯要吃七分飽、倒茶要倒八分滿,就是這個意思,平時就不要讓工作過量、不要使行程滿檔,要適度的節制,一來可以使我們工作不致於忙到最後變成一團混亂,二來則以防萬一,一但發生意外狀況,我們就還有能力來承擔臨時性的、更多的工作。

二、 要適度的安排我們的行程表

如果要讓我們的工作忙碌之餘卻不致於混亂,除了要適度的節制我們的工作量之外,我們每天的行程表(包括工作上的、也包括居家生活的)也是一樣,不能夠安排得太過滿檔,要適度的預留一些可資彈性運用的時間;否則,一來會使我們總是處在過度緊繃的狀態下,很容易突槌;二來萬一發生臨時狀況,你的行程一定立刻大亂(因為你都未曾預留可資彈性運用的時間)。

三、 要適度的發揮團隊的戰鬥力

上班族在工作上要避免工作量超過飽和,還有一點很重要──那就是你千萬不要單打獨鬥,更不要逞英雄,乃要有團隊觀念,讓整個團隊發揮出應有的戰鬥力。

通常工作量會超過飽和的人,都是能力很強的人,也多半都是責任感很重的人,這種人的優點是主動、積極,勇於任事,而其缺點就是太過於單打獨鬥、或個人英雄主義,這有時候並不是因為你喜歡逞強、出鋒頭,而是你受不了別人的慢、受不了別人的沒有經驗、常常把事情弄得一團亂等等,於是你事事自己來,久而久之當然工作過量,最後連你自己也把事情弄得一團亂。

既然結果你也是把事情弄得一團亂,何不包容一下別人,在一開始就讓別人也參與,一來這可以紓解你的壓力,讓你自己可以忙而不亂;二來這也可以使別人被成全出來,也漸漸具有你的作業水準,你的工作就會有越來越多人可以分攤,你就永遠可以不必再獨挑大樑,就不會再忙到一團混亂了。(2005.1.3)


上一則下一則