行程滿檔時如何放輕鬆

【作者:李良達貓頭鷹老師 2012.10.27


香港的選舉剛過,緊接著最近台灣地區也正進入所謂的選舉季節,許多候選人都在為要參選立法委員而使出渾身解數,每位候選人每天的行程幾乎都是滿檔,在這樣的每天都滿檔的行程中,如何能保持心情的輕鬆,乃成為重要的課題。

香港的選舉剛過,緊接著最近台灣地區也正進入所謂的選舉季節,許多候選人都在為要參選立法委員而使出渾身解數,每位候選人每天的行程幾乎都是滿檔,在這樣的每天都滿檔的行程中,如何能保持心情的輕鬆,乃成為重要的課題。

我們上班族專心工作,雖然沒有去參與競選,不過,也不乏行程滿檔的經驗,以我自己為例,最近這一陣子,可以說也飽嚐行程滿檔之味,雖然我只是個普通的上班族,不是什麼重要人物,可是居然從十月廿日起到昨天十一月一日為止,一連十三天,天天要講課、講演,連同禮拜六和禮拜天在內,沒有一天有空閒,有時候一天還不只一場,有兩三場甚至是四場的,而且不只是在台北,乃是從台北、台中到高雄、甚至到台東,四出奔波,而且演講的題目、場合、對象都各不相同,這可真是很不輕鬆的十三天呢。

因此,今天想以我自己在這十三天中的體會,來談一談『行程滿檔時如何放輕鬆』:

一、 行程規劃一定要周延

當行程滿檔時,意謂著行程中已無法保留彈性,也就是說行程中已經沒有緩衝的時間,所以行程的掌控就要無比的精準,否則你就難以放輕鬆,因此,你的行程的規劃就要非常的周延詳盡。

此所謂行程規劃的周延,包括每一行程所需時間的估算,也包括前一個行程與後一個行程之間的交通時間的掌握(當然也包括交通工具的選擇),甚至也包括個人體力的調節(如果選擇自行開車,更要考慮體力的因素與停車位是否容易找到等因素)。

二、 行程控管一定要精準

除了事先的行程規劃要周延之外,真正執行時,行程的掌控也要十分精準;因為不論我們事先規劃何其週詳,若是執行時未能好好掌控,我們的行程仍會失控,而當行程滿檔時,卻又失去控制,那場面將是何等的混亂呢,你的心情更將難以放輕鬆。

同樣的道理,關於行程的掌控,也分兩部份,一是每一行程所耗用的時間,二是前後行程之間的交通時間,這兩者都要嚴加掌控,你的行程才不會出亂子。

三、 行程聯絡一定要複核

不論是(事前的)行程的規劃,或者當下的行程的執行,整個行程都必需經過Double Check,這複核的動作,看似多此一舉,但是寧可如此,也不要因為掛一漏萬,在已經滿檔的行程中,製造出新的困擾。

因為當你的行程滿檔時,你不但是要注意自己規劃得周延、執行得精準,很多時候還要其他人的配合,所以當你採取複核的動作時,等於有是讓其他人的配合不會出差錯。

四、 行程空檔要善加運用

最後,最重要的是,行程再如何滿檔,中間還是會有空檔,只要有空檔出現,你就必須善加利用,這最有助於使你在行程滿檔時仍然放輕鬆。

比如說,你今天有四個行程,在第二和第三個行程之間,出現一段空檔,於是你利用此一空檔,再將第四個行程Double Check一下,因此當你正式進入第三個行程時,你對第四個行程已更有十足的把握,當然就更能夠放輕鬆了。

總之,我們最好不要讓每天的行程排得太滿,最好總是能留些可以彈性運用的時段,以免生活或工作太過於緊繃;然而,上班族有時候難免會身不由己的將行程排得滿檔,若是如此,以上幾點你要特別加以注意,才能讓自己總是保持輕鬆愉快的心情,行程雖滿檔,效率卻不遞減,更不致於長期處於壓力過重的狀態。(


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