出任新職如何放輕鬆(二)

【作者:李良達貓頭鷹老師 2012.10.27


上班族上班工作,有一個比較容易緊張的狀況,就是當我們出任新職的時候;由於對工作內容、同單位的同事等等都感陌生,所以我們會很緊張,但這時候若能將心情放輕鬆,一定可以幫助我們更快的適應,因此,我們將一連四次來談談出任新職時,如何將心情放輕鬆。

上班族上班工作,有一個比較容易緊張的狀況,就是當我們出任新職的時候;由於對工作內容、同單位的同事等等都感陌生,所以我們會很緊張,但這時候若能將心情放輕鬆,一定可以幫助我們更快的適應,因此,我們將一連四次來談談出任新職時,如何將心情放輕鬆。

出任新職大概有四種狀況,各有不同,上次我們已經先談到第一種狀況,就是:你是新官到任(新官上任),你是到新的單位當主管。

今天,我們要接著談到第二種狀況。

第二種狀況:你雖然不是到新單位擔任主管,但你調到新的單位職務仍算是高升。

這與第一種狀況可以說是大同小異,不過,你雖然是高升,可是,畢竟你到新的單位,並非出任主管,而且你此番調升,對你將來能否擔任、出任主管職,攸關重大,所以你還是要設法將心情放輕鬆,才能有好的表現,也才能讓你的生涯繼續有所發展。

以下就是你在此第二種狀況之下出任新職,如何能將心情放輕鬆的幾個要點:

對新的單位先做功課,深入去了解它。

與上次所談的被調職到新的單位擔任主管的情況一樣,首先你要研究、了解新單位的職掌,任務與編組,更包括過去別人對這單位的評價等等,你越能事先做功課,事先深入了解新單位的一切,你上任之後就不會感到緊張,就越能夠放輕鬆。

對新的同事先做功課,深入去了解他們。

其次,你也要事先多多了解、認識新單位的所有同事,這也會讓你出任新職時壓力減輕。
但是,因為你不是被調職到新的單位擔任主管,你很難有機會去全盤掌握新單位的所有同事的狀況,所以你只能旁敲側擊,儘量去多蒐集些相關的資訊,能知道多少算多少。
而且,既然你不是來單任主管的,其實也沒必要去全盤掌握新單位的所有同事的狀況,知道個大概就可以了。

深入去了解新單位的主管,特別要能消除他可能有的敵意。

這一點非常重要,也很關鍵。

因為你是調到新的單位,不論你與原來的單位的主管配合的多好,現在你不能再回想過去,你乃要面對未來,所以你必須越快適應新的單位的主管越好。

再加上你是被調升而來,弄不好此一新單位主管本來有他想調升的人選(而且很可能就在此新單位裡),不意卻被你捷足先登,所以他很可能對你懷有極深的敵意呢。

所以在你出任新職之際,你必須先對新的單位的主管有所了解,尤其是如果你確認他已對你有敵意,你更要一出任新職就刻意去示好、去化解。

了解這一切,你上任之後就不會感到緊張,就越能夠放輕鬆了。

想清楚你為什麼被調職,扮演最正確的角色。

最後就是,你要想清楚自己為何被調職,並且要表現到合乎別人的期待,特別是把你調升的人的期待。
你要花時間想一想,公司為什麼要調升你,為的是什麼?而調升你的同時,又為何把你派赴新的單位,有何用意?

把這些問題想清楚了,你也就知道要如何扮演一個稱職的角色,出任新職也就能放輕鬆了。(2008.9.9)


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