没有进展也要放轻松

【作者:李良达猫头鹰老师 2012.10.27


我们上班工作,还有一种情形最容易产生压力,那就是事情都没有进展的时候,一但手中的事情都没有进展,眼看着时间一分一秒的过去,我们当然会越来越紧张;所以,当事情都没进展,我们就要刻意放轻松,不要太紧张,否则问题只会更加恶化,于事是无补的。

我们上班工作,还有一种情形最容易产生压力,那就是事情都没有进展的时候,一但手中的事情都没有进展,眼看着时间一分一秒的过去,我们当然会越来越紧张;所以,当事情都没进展,我们就要刻意放轻松,不要太紧张,否则问题只会更加恶化,于事是无补的。

比如说你负责筹设一个新的营业据点,第一个步骤当然就是要去找一间店面,可是找房子、租房子这种事是很难说的,有时候运气好一下子就找到很理想的地点,租金也合理,于是你很快就可以敲定,并且展开装璜与设计;可是,也有的时候,任你怎么找,就是找不到理想的店面,不是太小、就是太贵、再不就是地点不理想、店面无法集客等等,于是整个展店(展业)计划完全被卡住(因为找不到好的营业地点),无法展开下一个步骤,这时候你当然会着急。

也有可能你负责召开一个协调会,但是单单要敲定各方的时间都不容易,不是这个单位不行、就是那个单位有意见,时间迟迟无法敲定,当然会影响整个协调的步骤。

上班工作这种事情毫无进展、完全卡住的情况,实在不胜枚举,比比皆是,或者你负责提出一份报告却一个字也写不出来,或者你要搜集一些资讯却毫无所获,这样的情况下,该如何来放轻松呢,以下提供几个简单的方法:

一、 趁机检讨一下过去的案例

这时候既然事情完全卡住了,你急也没用,但是要教你不急也是不可能的,所以你就要分散注意力,才能放轻松;最好的方法是干脆坐下来,趁机好好检讨一下你过去曾有过的完全卡住的经验,结果你一定至少可以发现两件事,第一是每件事情的处理过程中,总是会有卡住的时候,不是在第一关、就是在第二关、又或者是在第三关,既然每件事情的处理过程,总是会有卡住的时候,那么当事情卡住、毫无进展时,干嘛要担心呢,这是必经的路阿,然后你就可以放轻松了。

其次,检讨过去的案例你也一定会发现,过去每次事情处理的过程中,固然都会在某一部份、或某一阶段被卡住,可是最后也都还是顺利处理完毕,甚至也很少有延误的,当你发现这一点时,你当然就可以更加轻松了。

二、 好好规划一下未来的进程

其次一个分散注意力而让你可以放轻松的方法就是想想以下的步骤。比如说你要展店,租店面是第一个步骤,万一第一个步骤卡住了,那么后面几个步骤(装璜设计→施工→验收→进货→开业等等)的时间势必得浓缩,那你何不趁现在事情被卡住、你也莫可奈何、一时之间你也没什么事可做的时候,把后面几个环节规划的更仔细(螺丝锁的更紧),因为后面不能再出差错了,否则事情就真要被延误了。

而一但你把后面几个步骤做了更严谨的规划、更妥善的准备,你心情当然就可以轻松下来,因为你可以在后面几个步骤把时间给追回来。

三、 至少也要先养精蓄锐一番

再不济事,至少你也可以好好休息一下,甚至去运动、去休闲,去调剂一下身心,让自己放松下来。
或许你会认为,这时候急都急死人了,那来闲情逸致去调剂呢?这你就大错特错了,这时候你更要刻意去休息、去调剂,因为你想想看,现在事情卡住了,一定延误了不少时间,等到事情终于有进展了,你是不是很可能要连开好几天夜车、加班赶工把时间追回来,那时候如果你体力不济,岂不很惨?所以现在事情在空转的时候,你是不是应该要好好休息、充份放松、养精蓄锐一番呢!

所以说,当事情毫无进展时,真的要好好放轻松哩。(2005.4.26)


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