请问工作上经常奉派出差,要如何调适?

【作者:李良达猫头鹰老师 2012.10.27


问题内容:我的工作经常要出差,但是我很不喜欢出差,因为在出门在外总有许多不方便,尤其这三月天里,天气冷热无常,变化很大,出差时衣服带多了行李又重,若是带少了,天气一变,就免不了要受寒;还有就是到了外地,同事或客户们总要表示欢迎之意,交际酬酢在所难免,不去会罪人,去多了还真吃不消。总之,出差实在造成我许多的困扰,但工作上的需要,推也推不掉,请问我应该如何调适?

答:

工作上需要出差实在是个苦差事,而有时候,这苦差事还真难以向人形容,不常出差的人还往往会以为出差是好事,还很羡慕你呢。所以出差的确是要一番调适与安排,才能化苦为甜、转苦为乐。

一、你必须受过训练。至少要知道如何打包行李与安排行程。

出差第一件事就是要整理行李,有时候还不只是你自己的行李,还要带公司的样品、型录,有时候甚至还要带很多礼品等等,最扯的是,我当年在一家跨国的网路公司上班时,出差时还曾经带过一整台网路设备到菲律宾去安装,为的是要测试利用台菲之间的Flame Relay进行网路电话的品质呢。

因此,你必须受过打包行李的专业训练,这样不论带多少东西都不至造成你的困扰。

你说要去那里受这种训练呢?童子军是一个很好的训练的地方,登山或露营协会之类的社团,应该也有这种训练。像我从小就参加童子军,1965年时我还曾经得到全国优秀童子军的表扬,因此我还算是很会打包行李的,我打包行李又快、又干净俐落,这对出差很有帮助。像我踏入社会以后第一个工作就是到报社担任记者,记者出差的频率不算低,更特别是常常要临时去出差,有时候一去要待多久还很难说,我最长的纪录是在1984年秋天的一趟出差,总计28天才返抵家门,当时我的大儿子才11个月大,回到家时他已经认不得我了。

露营或登山也是很好的训练,我从高中到大学阶段都很喜欢参加救国团的活动,曾徒步走过中部横贯路(七天),更曾经到当时要有入山证才能进入的原住民部落去服务,一去至少都是两个礼拜,记得当时我的任务主要是负责播放电影,随身都要携带一大堆影带(每一部片子都至少是一个轮胎那么大的大铁盘装着),兼且要带一部十几公斤重的放映机,这些训练都给我日后工作上的出差带来很大的帮助。
总体而言,打包行李有几个原则:

  1. 要多备几个塑胶袋及橡皮筋。出门在外,不如在家方便,有时就是临时连个橡皮筋或塑胶袋都找不到而很困扰,所以要多备几个,这一点也不占空间更不会增加重量,却很管用。包括如果临时连洗衣服的时间都没有时,脏衣物至少可先用塑胶袋绑起来。
  2. 还要多准备一个行李袋。最好是收起来很小、撑开来容量却很大的那种行李带,至少多准备一个,有时候你去程东西不多,回程却要带这、带那的,那时候就用得着了。
  3. 换洗衣物可以随手扔的最好。出门在外,外衣还好,但至少每天还是要洗澡换内衣裤,万一工作忙碌没时间洗,往往是一大困扰,当然可以全部带回家再洗,但在行李箱里很占空间,味道更是一大问题,所以内衣裤最好是可以扔的,现在很多地方都有卖免洗的内衣裤及袜子,这在出差时最好用,一来不必洗,二来沿途用了即扔,行李可以越来越轻。如果穿免洗的衣物不习惯,还有一个办法,就是平时穿旧了预备要扔掉的内衣裤或袜子都累存起来,出差时就带去用,穿过就沿途给它扔掉,和免洗的一样好用。
  4. 带几个大小不等的好看一点的纸袋子。这会有点重量,但所占空间有限,最主要是万一临时需要买礼物送人,来不及包装了,用个好一点的漂亮纸袋装起来,一点也不会失礼。
  5. 最后,最麻烦的是御寒衣物。带多了又重又占空间,带少了万一冷到了可不好受。我的经验是,按你本来的打算备齐所需的衣物,但为御寒,夏天顶多多带一件薄外套,冬天的话,可以多带一件毛料的大围巾,这都很轻便又管用,万一变天了,可以围脖子,也可以像肚兜一样围在肚子上,外面衬衫一穿,很保暖的。
  6. 你必须学习独处。至少要能够利用零碎的时间充实自己。

出差的第二个问题是很浪费时间,因为总是在等车、等飞机、等人等等,所以常出差的人最好要多加利用零碎的时间,才不会觉得无聊又疲惫。带本小书,随身可以放进口袋里的那种,只要一有空就拿出来看,如果一趟出差下来,就能看完一本书,那么常常出差的结果,你一年少不了也可以看完十几、二十来本书,你就会很有成就感,不会再以出差为苦了。

特别是晚上一个人住旅馆,千万不要开电视,因为无聊之下你一看会看一整晚,很浪费时间,第二天又会无精打采的,很不划算。最好是去利用旅馆的健身房或游泳池,利用出差加强锻炼身体,一个小时后回到房间又可以一觉到天亮,一举两得。

二、你还必须有过人的毅力与体力,才能熬得住出差的艰苦。

出差的时候不但是舟车劳顿,而且交际应酬的确会比较多,甚至有些引诱也比较大,所你还要有过人的体力与毅力。

以前我就读大学的时期,若是要出去露营或登山,之前两个礼拜每天早上都要起来跑操场,就为要增进体力,并锻炼毅力,以免登山或露营发生突发状况无法应付。现在要出差的人也一样,你平时就要锻炼自己的体能,更要学习如何随时调整自己的生理时钟,以适应出差的种种时差与状况。

你更必须有超人的毅力,才能坚决拒绝不必要的应酬或一些后患无穷的诱惑,常常出差才不致于带来一生无穷的后悔。

祝你成为出差达人,成为成功的出差者。也欢迎继续来信讨论。(2206.3.14)


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