事情没安排好也要放轻松

【作者:李良达猫头鹰老师 2012.10.27


上班族每天上班工作,莫不希望把每件事都安排得井然有序,因为唯有如此,工作可以最轻松愉快。

可是,这只是一个理想,事实上,我们常常会遇到事与愿违的状况,也就是说我们没有能够事先把每件事都安排好,于是临场就有些混乱;有些上班族因此会很沮丧,有的人还会因此去怪罪别人。其实这都是没有必要的,因为不论是自我沮丧或去怪罪别人,都只会增加你的压力,都是于事无补的。

其实,上班族只要换个角度想想,不论是你自己,或者是其他人,任谁都不想出现混乱的状况,所以大家一定会努力在事先把每一件事情都安排妥当的;那么,为什么有时候事情还是没安排好呢?原因不外以下两点:

  1. 可能是你或者是某些人事先顾虑不够周延,有些该准备好的事没有去想到,所以没准备。这有可能是你们的经验不足所以没想到,也有可能是你们的学养、专业不够,所以思虑欠周,但不论如何,不论是因为你或那个人思虑不周所致,至少你或他都不是故意的,所以你当然不必沮丧或生气。
  2. 当然,这也有可能是因为突发状况所导致,或者情况远比我们所能事先掌控的资讯还复杂,所以任谁也无法在事前安排得太好。若是如此,我们当然更不需要去生自己的气,也无需怪罪任何人。

更何况,当事情没能安排好的时候,尤其当临场已经有点混乱的时候,我们最需要的是赶快紧急应变,去化险为夷、转危为安,或者至少是进行损害控管,减少损失,而不是去归责于任何人,所以何苦去生谁的气让事情变得更糟糕呢?

其实,这正是我自己的一个经验,我这两天正因为某件事没能安排好,本来也有点生自己的气,可是回头一想想通了,也就没事了。

由于四出讲课的行程实在满档,我本来是很注意所有行程安排的细节的,好让自己可以更经济有效的完成每个行程。所谓经济有效包括时间与体力的节约,当然也包括金钱的节省。

可是,11月份因为行程实在是太满档了,有件事就没规划好。我从11月七日自新加坡回台湾之后,11月八日起到昨天11月27日为止,总计20天内已讲了21场,实在是马不停蹄。于是到昨天我突然发现,今天下午我要到台中朝阳科技大学演讲,明天中午则是要到苗栗国立苑里高中演讲,要是我事先有想到,我当然应该是在今天下午五点半离开朝阳科大时,直接转往苗栗去住宿一晚,明天下午再回台北。

可是由于忙碌而疏忽,我今天晚上将搭六点53分的自强号从台中回台北,回到家可能已九点多了。明天上午十点我又得搭自强号去苑里,等于明天上午九点多又得出门,这当然是很浪费时间与体力的。

当昨天发现这样的状况时,我已经早就买好了今天台北到台中、和明天台北到苗栗的来回火车票,当然,我可以去退票,然后重新安排。但是,昨天我也是一整天的开会和上课,根本已经不可能另作安排了,于是只好作罢。于是我今晚将在九点多赶回台北,明天上午九点多则再次去赶火车,所以自己就有点生自己的气。

可是,我立刻发现这是很没必要的,我应当作的是,立刻去思考在这一来、一回,多坐了三个小时的火车行程里,我可以如何充份利用这个时间,使得这个不经济的安排,只有体力的损失,不会有时间的损失。所以,当然,今天我是带着一本我早就想好好一读的书上火车的。

因此,在此以我自己的经验奉劝所有的上班族朋友,即使事情没有安排好也要放轻松,这样才是最正确的。(/ 2006.11.28)


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