来不及了也要放轻松

【作者:李良达猫头鹰老师 2012.10.27


上次我们谈到,当大势已去时,我们要学习放轻松,干脆置诸死地而后再求生,这样比较有机会反败为胜。

其实我们上班工作,平时例行处理的大部份都是普普通通的工作,多半都没那么伟大,所以遇到大势已去的机会并不是很多。

但是,我们经常会遇到一个光景,那就是来不及了。

比如说,每天上午应该八点半到班,但你拼命的赶,到八点四十分还是挤在地铁车厢里,无论如何你已经来不及准时上班刷卡了。
比如说,你和客户约好十一点钟在某家星巴克咖啡厅碰面,但是,到了十一点你才想起来,无论如何你是来不及准时赴约了。
再比如说,你迫不得已把车辆停进每小时收费一百元以上的停车场(因为实在找不到地方停车,没办法),于是你特地看明进场时间,预计一定要在一小时之内赶来把车开走,以免超过一分钟,又要多交一百元,很不划算。

但是,结果不论你再怎么赶、赶、赶,你还是超过了十分钟才赶回停车场,你多么的希望管理员法外施恩、放你一马,可惜的是,肯定你是要失望的,停车场是电脑计时、自动计费,管理员也无法给你特权,你就是只好为那十分钟再多付一百元。

更不要说,当你没赶上火车、飞机、渡轮,而且就只差那么一分钟的,接下来你却要多等好几个小时,这多么容易叫人好不懊恼。
真的,我们日常的生活与工作,处处都有这种来不及了的现象,有时候还真叫我们平添不少压力呢。

以我自己为例,我的行程一向满档,赶时间自是家常便饭,每天东奔西跑、南来北往,比如说,从今天起到11/29日为止,十六天之中,我要跑一趟彰化,一趟斗六,一趟花莲,两趟高雄,两趟台中,再加一趟苑里,总计有十九场讲座的行程,等于要把台湾绕了好几圈。

如果再加上国外的行程(今年单单美国就跑了两趟,新加坡也跑了两趟,此外还去了趟北京和上海),时间满载的情况真的是难以想像。

在如此忙碌当中,虽然我极尽全力的管理好所有的时间与行程,可是总还是难免有差一步而没赶上的情形发生。我是个还算有责任感的人,所以过去若发生这样的状况,我会很有压力,但现在我已学会去调适,让自己即使来不及了也要放轻松。

比如说,昨天礼拜一上午八点半,我应邀到台北县新店市一所高职去演讲,这已不是我第一次应邀到这个学校去演讲,路途也算是熟,所以我就精算时间之后,在上午八点左右开车出门,预计至少可以提前五分钟到达学校。可偏不巧,因为已有一段时间没去这个学校,我在最后一转弯时转错了,早了两个路口转弯,所以怎么绕也找不到这个学校,眼看着演讲时间一分一秒的逼近,压力当然陡增。

于是我立刻停车,让自己轻松下来,还好有备无患――我随身还带着对方邀请的联络电话,立刻打电话去联络,在对方的指引下,终于在准八点半整到达学校,分秒不差的及时上台演讲。

再比如说,上个月十二号,我应邀到嘉义一所技术学院去演讲,下午三点钟结束,因为嘉义飞台北的班机并不多,回程订的是三点四十五分的班机,于是学校的老师就火速开车送我往机场直奔,可惜的是,赶到机场时已是三点半,柜台已关闭不再受理,下一班飞机还要等将近两个钟头,而且是候补。

还好,在一路赶往机场途中,我刻意使自己放松心情,所以到达机场时,我有想到可能赶不上时的应变方式,所以就麻烦送我的老师稍等一下,这样万一赶不上飞机还有的变通。于是,这位老师立刻再送我转往嘉义车站,改搭客运回台北。

因此,奉劝上班族朋友们,我们固然应该要加强时间管理与行程的掌控,但是,万一还是发生来不及了的状况,紧张或压力其实都是多余的,倒不如将心情放轻松,好好思考对策,反而可以让『来不及了』的损失与影响,减到最低;可以让我们尽快再追上原来应有的进度。(2006.11.14)


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