作者 李良達 2012.10.27

問題內容：我是個剛進職場沒幾年的年輕上班族，我一直覺得工作壓力很大，因為工作老是做不完，不知道是不是自己的效率比別人差，總覺得別人工作都輕輕鬆鬆的，但我壓力好大，請問我該怎麼辦？如何才能提高自己的工作效率呢？

答：

一、有可能這是一種錯覺

工作壓力很大，總覺得工作做不完，有兩種可能，一個是你的工作真的沒做完，一個是你其實工作早就做完了，但你心理上一直認定自己可能還有工作還沒做完，所以無形中一直誤以為工作老是做不完，這其實是你的錯覺。

為什麼會有這種錯覺呢？因為我們上班工作，百分之八十以上都是在處理例行性的工作，所謂例行性工作，就是週而復始的工作，這些工作每天(或者每週)都要再重新做一次，所以你今天其實是做完了，但你以為沒做完，因為明天來上班，還要再做一次。

因此，首先你要釐清，你的工作沒做完，是真的沒做完，還是只是你心理上的錯覺呢？若只是心理上的錯覺，你就要出去渡個小假，散散心，放鬆心情，並且從此改變自己的認知，就不會再有這種感覺了。

二、若不是錯覺，你就要找出原因，才能對症下藥。

但是，也有可能不是錯覺，是你工作真的沒做完。這時候應該怎麼辦呢？

如果只是偶爾工作沒做完，還無所謂，但如果你真的常常工作做不完，那就要找出原因，再來對症下藥。

如果是你的工作份量太多，換做任何人都做不完，你就要向你的主管或老闆反映，仔細而客觀的向他分析，證明你不是偷懶，而是工作量太多了，而且這樣一來很難顧到品質，以爭取減少你的工作量。

其次，也可能是你的工作技巧還不夠熟練，也可能是你的生產工具(對現代上班族而言，大概就是電腦)水平不夠，若是前者，那你就要自己加強練習，讓自己更加熟練，必要時還要爭取去在職進修，以提升自己的技能；若是後者，那你就要爭取提升你所使用的生產器具(電腦)的等級，否則你工作當然會永遠做不完。

最後，當然有可能是你的工作效率真的太差。

那你就要找出自己的工作效率為什麼差？原因何在？

很大一部份原因，很多上班族工作效率差，其實是工作不專心，那你就要讓自己專心些，上班時不要胡思亂想，工作效率自然高。

有的人一上班就在想中午午餐要吃什麼？午餐過後又在想今天下班後要去那狂歡？禮拜一才來上班，已經在想這禮拜六要去那玩？若是這樣，效率當然低落。

還有的人是因為工作不帶勁，工作沒熱誠。工作不帶勁主要又有兩個層面，一是因為薪水低，所以工作不帶勁，二是因為工作缺乏成就感；若是這樣的原因，導致你工作效率低落，所以工作總是做不完，那最好的方法是重新釐清你為什麼要來上班？你還有沒有可能找到更好的工作？如果有可能，趕快去找更高薪、更有成就感的工作，讓你工作帶勁，效率大增。若是不可能，那表示你只能做目前這樣的工作，你若不好好做，萬一那天失業了，你可能一輩子再也找不到工作，於是你就會奮起努力工作，工作就不會拖泥帶水了。

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