《貓頭鷹老師》

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用最感性的方式來講理(二)

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溝通真的有助於我們把事情辦通、辦好。

溝通真的有助於我們把事情辦通、辦好。

所以溝通真的可以讓我們的心情更加放輕鬆。

而如果溝通不良,那就反要讓我們的心情更加沉重了。

而要溝通成功,不單是講理就好。我們當然應該要講理,不講理的人永遠不可能溝通成功。可是,我們要會講理,更要會表達,與人溝通才會順暢;所以我們將一連串來談一個主題,那就是:如何用最感性的方式來表達、來講理。上次我們已經談過:『選擇對的時間』以及『選擇對的場所』。今天要繼續來談:『選擇對的位子(位比)』。

人與人溝通當然不一定是面對面的,有時候會是遠距離的。

如果是面對面的與人溝通,那麼溝通雙方的位子(位比)就很重要。

因為位子(位比)會給溝通的當事人舒服或不舒服的感覺,所以會影響溝通的成敗。

溝通時雙方的位子(位比)一定要能給雙方很舒服的感覺,不能有一方覺的不舒服。所以雙方都坐著是最佳的;其次是雙方都站著(但這很不適合長時間的溝通);最要避免的就是有一方坐著、有一方站著,因為一坐一站,那站著的一方會顯得太強勢,溝通容易失敗,甚至會導致雙方以衝突收場。

當然,這會有些例外。

比如說,如果是一對多的溝通(比如說經理主持部門會議,老師在課室裡講課),因為有一方只有一個人,另一方人很多,人數本身就不均衡,所以一個人的那一方站著、人數多的那一方坐著,反而顯得比較均衡,雙方都不會有不舒服的感覺。

不過,若是一個人的那一方是坐著,人多的那一方都站著,那就要失衡到極點──司法人員辦案、問案都故意如此,讓嫌犯顯得很弱勢,比較會原形畢露,但一般的溝通不宜如此──因為坐著那一方一定感到很不舒服(很像三娘教子),所以溝通就會失敗;很多父母管教孩子時都要孩子坐著不准動,然後自己站著教訓孩子,這樣的效果其實不會太好,最好父母自己也坐下來慢慢說才好。

至於遠距離的溝通,表面上沒有位子(位比)的問題,其實還是有。

比如說,即使你是寫一封信(或電子郵件)與對方溝通,你信中的口氣如何,其實已經在決定你和他之間的位比了。會溝通的人,絕對不是只求把道理講清楚,他乃會站在對方的立場思考,他會知道用什麼口氣對方會覺得很舒服,所以比較可能會接受你所講的道理。

而不會溝通的人,雖然也是很會講道理,但他說起道理來就是老氣橫秋、頤指氣使的,沒一個人聽了會覺得舒服,最後溝通就很容易失敗。

換句話說,不論你與對方原來的身份、地位、學問等等差多少,特別是不論你比對方高出多少,如果你想要溝通成功,你都必須彎下腰來,以與對方平衡、平等的立場來溝通,才最容易成功。

大使徒保羅在新約聖經羅馬書第12章第16節提醒當時在羅馬的基督徒說:『要彼此同心;不要志氣高大,倒要俯就卑微的人;不要自以為聰明。』就正是這個道理。羅馬是當時整個帝國的首都,在羅馬的人很可能都是官商顯要、都高人一等,但保羅提醒他們,不要自以為聰明,更不要自以為自己志氣高大(很偉大),乃要、反而要俯就卑微的人──這正是溝通成功的秘訣,正是我們不可以只講道理,還要感覺、認知到對方的感受,才能溝通成功的最佳提醒。(2009.10.13)

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