我們上班工作最希望能夠按部就班、有條不紊的處理每一件事,所以我們漸漸一定會形成一個幾近乎固定式的作息時間表,什麼時候到達辦公室,什麼時候開始辦公,什麼時候休息喝個水,什麼時候吃中飯及午休,什麼時候又要準備下班了。甚至每個禮拜那一天需要加班,每個月那幾天可能會忙一點,我們心裡都會有個數。
有這樣穩定的作息時間表,並不是壞事,它會讓我們凡事都有萬全的心理準備,而且真的也會讓我們的工作更有效率。不過,現代社會變化多端,外在的競爭環境瞬息萬變,客戶的需求、公司的制度、主管的規定,也總是在那裡變來變去,所以有時候,我們的作息時間表也會亂掉,遇到這種情況,我們就得刻意放輕鬆,才能讓我們的作息早日恢復正常。
可是,當我們的作息表亂掉了,甚至整個作息都大亂時,卻又如何能放輕鬆呢?這談何容易呢?以下介紹幾個簡單的方法給大家參考。
一、不要強求調整回原來的作息表,乃趁機尋求更好的新作息表
當我們的作息表亂掉以後,如果我們急於調整回復原來的作息,反而會使我們壓力更大,更難以回復正常的作息,所以我們不必急於回復原來的作息,更不要強求一定要回復原來的作息,不如趁機尋求一個新的更合適的作息時間表,這樣就能夠在作息亂掉以後仍然放輕鬆。
前面已經提到,我們已經習慣的作息之所以會亂掉,必定是有原因的,而其原因如果是外在因素,比如是顧客的需求所致,或者是新的主管、新的規定所致,這時候,我們其實根本是不可能再回到原來的作息習慣了,因此,與其強求要趕快回復原來的作息習慣,當然不如去找到一個新的作息習慣。
所以說,當我們作息大亂時,要仍然能夠放輕鬆,就是不要強求回復原來的作息,而是去找到新的作息次序。
二、不要急於回復安定乃要趁機訓練自己在混亂中的處事能力
第二個可以讓我們在作息大亂之後,仍然能夠放輕鬆的方法就是,當我們的作息大亂之後,不要一心一意急於回復安定、有次序的狀態,更不要認定在沒有回復安定之前,自己什麼都不能作,否則只要一天不回復安定,你就一天不得安寧,你就一天也不得輕鬆。
這時候,你乃要讓自己習慣於暫時的混亂中,並趁機訓練自己在一片混亂當中,仍然可以處之泰然的能力,仍然可以處理事務的能力,這樣一來,如果能早早回復安定固然是好,即或不然,在一團亂當中,你照樣安步當車,天天有進展,這豈不是更好。而當你能夠如此,必然可以在混亂中照樣放輕鬆,並且可以早早回復正常呢。
三、不要過度去追究作息大亂的原因尤其不要怨天尤人
我們作息會大亂,當然一定是有原因的,這些原因當中,當然也一定有值得我們檢討之處,但是,正在作息大亂的當下,先冷靜下來,先放輕鬆,先讓自己能找到新的作息次序(或回復原來的作息表),比什麼都重要,所以這時候不要節外生枝,先不要去追究作息大亂的原因,尤其不要過度去追究責任,更切不可怨天尤人,否則只會使事態更趨複雜,使你的作息更難以回復,你當然更難以放輕鬆。
總之,作息大亂時一定要放輕鬆,否則,那將導致你的作息更加混亂,而完全無法回復呢。(2005.7.5)