問題內容:年關將至,身為主管的人最頭痛的就是打考績的問題,可否請問有什麼比較好的考績評量方式?因為總不能把每個人都打高分,可是,你不論將誰的分數打低了,他都一定會來抱怨,主管在這時候可真的很難為。
答:
打考績的確是主管最頭痛的問題,以下提供幾個原則給你參考:
一、 要避免月暈現象(或是月暈效果)
打考績最要避免的就是受到主觀印象影響,一般通稱為月暈現象(或月暈效果)。也就是說,如果某一個人在某一方面或某件事情上表現很好,你就誤以為他什麼都好、樣樣都好;反之亦然,如果某個人在某一方面有缺失,你就誤以為他不堪造就,樣樣都不好。
孔子曾說過,不以言舉人,不以人廢言,是避免月暈現象的最佳原則。你不要因為某個人說了一句好話、提了一個好案子,就以為他一定是個優秀的人才;你也不要因為一個人平常表現不佳,就以為他說的話、他提的案都是很差勁的。身為主管,你要儘可能客觀,一個人在某方面表現突出,你還是要仔細觀查他在其他方面如何,反之亦然。
而要避免月暈現象最好的辦法有三:
第一是最好逐月紀錄同仁的工作表現,否則你到年底才來回想,在年終剛好有重大表現的人很吃香。
第二是最好建立明確的考評標準,按著標準來評量,就比較能避免自己主觀印象的影響。
第三是最好有多元化的評量標準,從多種角度來評鑑同仁的表現,不是只單看業績或單看某個點,這樣就可以減少月暈現象出現。
二、 要有多元而平衡的評量標準
通常我們都會看同仁的工作表現(業績或效率)來打考績,這很容易失之偏頗。
比如說有某個同仁,他很會做表面關係,在主管面前他都表現得很突出,可是私下他在其他同事面前卻是態度非常糟糕;又或者他雖然業績不錯,可是他是毫無倫理道德的到處搶同仁的客戶來堆高自己的業績,因此造成同仁士氣低落,更造成顧客對公司印象不好,他對公司其實是個很大的禍害,但你如果只看表面上的業績,你很容易誤以為他是拯救公司的英雄呢。
所以這幾年流行所謂的平衡記分卡(balanced score card)的考績評量方式,它是以四個面向來評量同仁的工作表現,業績(或做事的效率)只是其中一個面向,如果同仁只在此一面向表現好,考績是不會高的。其他三個面向包括顧客關係(避免同仁為了業績傷害顧客關係),組織內部的互動(避免同仁以傷害和諧的方式爭取工作表現),以及個人的成長(同仁不能只知道工作、沒有繼續終身學習),這四方面都在水準之上,考績才會高。
三、 不要想做濫好人
我個人認為,雖然主管不要失之主觀,但也不要失之溫情,不要想做濫好人,你如果不敢把表現差的人的考績打低一些,你會傷害整個團隊明年的工作士氣,大家都不想再努力了,因為到年終結果大家考績都一樣,那麼平時努力工作還有什麼意思。
所以主管在儘量避免主觀之後,還是要有魄力,該高的要敢於給高,才有激勵士氣的效果,該低就要給低,否則你讓他不知覺醒,到頭來還是害了他。(2005.12.27)