出任新職如何放輕鬆(一)

【作者:李良達貓頭鷹老師 2012.10.27


上班族上班工作,還有一個比較容易緊張的狀況,就是當我們出任新職的時候;由於對工作內容、同單位的同事等等都感陌生,所以我們會很緊張,但這時候若能將心情放輕鬆,一定可以幫助我們更快的適應,因此,今天我們就來談談出任新職時,如何將心情放輕鬆。

上班族上班工作,還有一個比較容易緊張的狀況,就是當我們出任新職的時候;由於對工作內容、同單位的同事等等都感陌生,所以我們會很緊張,但這時候若能將心情放輕鬆,一定可以幫助我們更快的適應,因此,今天我們就來談談出任新職時,如何將心情放輕鬆。

出任新職大概有四種狀況,各有不同,今天我們要先談第一種狀況。

第一種狀況:你是新官到任(新官上任),你是到新的單位當主管。

既然你是來擔任主管,你當然不可以窮緊張,你一緊張,你手底下的人豈不更全都亂了套?

而且,你新官上任若是很緊張,你的部屬很可能第一天就瞧不起你,至少會對你留下不好的印象,如此一來,你往後就很難領導他們了。

所以,你若是新官到任,一定要將心情放輕鬆。

若是新官到任,如何將心情放輕鬆呢?

  • 對新的單位先做功課,深入去了解它。

既然是被調職到新的單位擔任主管,即使你在原單位也已經是主管,你也絕對不可以掉以輕心;所以首先你就要研究、了解新單位的職掌,任務與編組,更包括過去別人對這單位的評價等等,你越能事先做功課,事先深入了解新單位的一切,你上任之後就不會感到緊張,就越能夠放輕鬆。

  • 對新的同事先做功課,深入去了解他們。

其次,你更要事先全盤掌握新單位的所有同事的狀況。
既然你是被調職到新的單位擔任主管,即使你在原單位也已經是主管,很有領導的經驗,即使新單位的很多同事你本來也都認識,甚至有的過去也是你的部屬,你還是不可以掉以輕心;所以你上任前就要全盤了解新單位的所有的同事的狀況,更包括過去別人、別的單位對這些同事的評價等等,你越能事先做功課,甚至上任第一天就能叫出新單位的每位同事的名字,你上任之後就不會感到緊張,就越能夠放輕鬆。

  • 對新的主管先做功課,深入去了解他們。

雖然你是被調職到新的單位擔任主管,但是,你上頭一定也還是有主管負責督導、管理你,而他是否能全力支持你,對你在新單位領導的成敗影響至大,所以你當然必須對他有所了解。
如果你在原單位已經是主管,而且原單位的頂頭上司也同時是新單位的頂頭上司,那就比較沒問題。
但是,如果你在原單位並不是主管,或者原單位的頂頭上司和新單位不同;那麼你就要研究、了解新單位的這位頂頭上司,包括他的領導風格、以及過去別人對他的評價等等,你越能事先做功課,事先深入了解這一切,你上任之後就不會感到緊張,就越能夠放輕鬆了。

  • 想清楚你為什麼被調職,以扮演最正確的角色。

最後,不論你原來是不是主管,你都要想清楚你這次為什麼被調任新職,認清楚老闆或最高領導對你就任新職的期望,你也才能夠扮演最正確的角色,當然也比較能夠放輕鬆。

比如說,你原來不是主管,但因你表現優異,所以被調任為主管,而你出任主管的這個單位原來就是很傑出的單位,你也是因為很傑出才被委以重任,那麼你上任之初就儘量不要急著做任何改革,先蕭規曹隨,先讓自己適應才是重點;但是,若是這單位是早已經一蹋糊塗,所以你被委以要讓此單位起死回生的重任,那你當然就要很快的提出明確的興革大計。

若是能夠這樣做好事先的功課,相信你出任新職的第一天就可以將心情放輕鬆,你新官上任就會很順利成功,(2008.8.25)


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