视讯会议

【作者:尖嘴雁】科技生活 2003.01.19

　　觉得聊长途电话、大哥大太贵了吗？觉得写电子邮件缓不济急吗？请来试试
视讯会议这个网路资讯产品。

线上传讯系统无法表达语气表情

　　有位朋友，老公在国外攻读学位，自己跟小孩因故留在台湾。您想这样的婚
姻怎样维系呢？他们很有一套的喔：每天打越洋电话太贵了，他们就每天相约一
个时间用 ICQ（一种透过网路的线上传讯系统）来互诉相思之情呢。其实类似
ICQ 的线上传讯系统非常的多，只要付网路费，透过网路线，就可以跟线上的好
朋友传讯息，还可以传送档案等等的，算是十分方便的系统了，比起大哥大的简
讯便宜太多了。唯一美中不足的是：它只能传送文字，而无法即时的表达你的语
气、声调、表情等等的。所以就有很多的可爱的「表情符号」被人发明，例如
:-( 表示不高兴。^-* 或是 :-p 表示扮鬼脸。但是对于打字慢的朋友而言，这
样的沟通方式，可能会要了他的命。

电话会议劳民伤财

　　在公司里头常跟外地的厂商开会，有时跨国会议打的是越洋电话，通常一个
小时的会开下来那种支出会吓死人的。常常又是好几个国家的公司一起打电话到
电话会议中心开会，听老外的声音有时会分不清到底是那个公司那个人在说话。
若是有开会的资料，又一定要先用电子邮件事先传到各公司去，开会时大家再拿
着列印出来的资料进行讨论，十分浪费资源。

视讯会议解决困扰

　　担任信望爱资讯中心义工之后，常常要开会报告工作进度及代祷事项。全省
的同工若是要同时开会，就得聚集到台北。这种会开起来，不太有效率，也不太
有人想开（花钱、花时间上台北？）。如今我们台北跟高雄两地的同工可以每星
期开一次会，靠的就是视讯会议。

　　透过网路线，我们可以利用视讯会议的系统来解决线上传讯系统与电话会议
的缺点。如何进行呢？首先你与对方的电脑都得能上网、需要安装视讯软体（例
如 NetMeeting），再买个电脑摄影机、电脑麦克风即可（当然一般的音效卡、
喇叭装备不可少）双方都连上网之后，由一方呼叫另外一方即可（呼叫对方的
ip）。

视讯会议的桌面

　　这样可以同时传输影像与声音，真的是十分方便，就好像是坐在一起开会似的，又不用额外在花什么钱。如果觉得用说的说不清楚，NetMeeting 中还有个「电子白版」可以用，两边的人都可以在「电子白版」上书写，彼此均可看的到。也可以即时传送或是接收档案，如此可以方便会议资料的传送。

　　若是你的电脑上网方式还是 56K 的一般拨接的话，可能传输品质会慢到让
你受不了。一般建议要有 ADLS（512K/64K）以上跑起来才可以忍受。若是真的
感觉太慢了，请把影像的传输与接收关掉，只用声音来进行视讯会也可以。信望
爱资讯中心台北跟高雄开会是使用双向 512K 的频宽，感觉效果就不错。因为网
路资料的传送速度，所以大概会有 3 秒左右的延迟，这还在可容忍的范围。

注意事项：

网路摄影机放大图

　　购买电脑摄影机时要注意它的连接 port 跟你的电脑合不合，也就是要注意它的接头啦！通常一般的电脑摄影机都是用 USB port，比较老旧的电脑就没有支援 USB port。若是你的电脑没有 USB port，这时候你就要考虑换主机板，或是考虑买市面上比较少的 Parallel port 的电脑摄影机。

　　视讯会议进行时，因为网路讯号的传递会有延迟 (delay)，因此你说话时会
听到自己几秒钟前的声音由对方的喇叭送出来，经过对方的麦克风，再经过网路
线传送回到你电脑的喇叭，之后进入你的耳朵的回授，这种「听到自己数秒钟前
说过的话」的感觉很难受。为了避免这个状况，有两个方法可以解决，一是带耳
机，二是购买有开关的麦克风（己方不说话时，把己方的麦克风关掉，对方就不
会听到他自己回授的声音）。

结论

　　资讯产品日新月异，教会或是福音机构应该和外头营利的公司一般，不该一
直停留在持守原有的东西、停留在固定保守的想法，该常常去思考，该怎样可以
更有效的进行福音事工。有时引进新的事物，可能只需要花一点小钱，即可帮助
我们省很多的人力、金钱。教会里头可能不缺忠心、良善的仆人，可能较缺有见
识的仆人。希望大家都能成为有见识的仆人。