上班工作如何忙里偷闲

【作者:李良达猫头鹰老师 2012.10.27


上次已经说明了,忙里偷闲绝不是偷懒、更不是逃避责任,乃是要喘口气,让我们可以真正把事情做好,所以忙里偷闲绝不是不道德的。因此,我们可以大大方方的来讨论:上班工作如何忙里偷闲?

上次已经说明了,忙里偷闲绝不是偷懒、更不是逃避责任,乃是要喘口气,让我们可以真正把事情做好,所以忙里偷闲绝不是不道德的。因此,我们可以大大方方的来讨论:上班工作如何忙里偷闲?

实不相瞒,其实我还算是一个颇会忙里偷闲的人,以下,就把我自己成为上班族二十几年来所累积的忙里偷闲的经验,分享给大家,我还是要强调,这是忙里偷闲、但不是偷懒(偷懒人怎么可能会忙呢?你说是不是?),所以请不要用批判的眼光来看待这样的事,否则你也许会看不下去呢:

一、 稍微刻意迟到一下。

上班族工作忙碌的时候,第一个现象就是行程总是满档,每天从早到晚、每个礼拜从周一到周末,总是排得满满的行程,这时候,如何忙里偷闲呢?我的方法是,挑选其中一些不是太重要、或者即使是很重要但迟到比较无所谓的行程,刻意稍微迟到一下。

比如说,我今天(11/22)的行程是,上午六点出门,0655搭机到台南,8-11在仁德一所技术学院演讲,然后中午再搭自强号从台南转赴台中再转赴中兴新村,预计下午四点起,在中兴新村透过网路来处理公事。明天一早(9-12)在中兴新村讲课,下午再搭自强号转赴高雄,晚上(6-9)在高雄讲课,然后再赶末班机回台北,星期三中午台北又有课。

这是我目前工作的常态,经常总是满档的行程,这时候,假设今天中午我预计搭乘的是12点52分台南开的自强号,我大概总会提前20分钟到达台南火车站,以免万一没赶上火车而导致后面的行程大乱,可是事实上到了火车站,我还会有一点时间(大约15分钟),我会抽空去喝杯咖啡,如果在台中火车站,我会去后站的20号仓库喝杯咖啡,台南火车站附近比较没有好的喝咖啡的处所(出了火车站往左走不远处有一家大饭店的一楼有咖啡厅,但要走十分钟的路程,稍远了些),即使如此,就在火车站的月台喝个冷饮喘口气都可以。

讲课的行程当然都是不可以耽延的,如果有的时候是去出席研讨会或记者会等,稍微迟到一下也无所谓的行程,我到了会场附近,也会先去喝杯咖啡喘口气,然后再进去。真的找不到好地方,有时候到麦当劳也是可以的,若是喝不惯麦当劳的咖啡,叫杯冷饮,配个小薯,也是可以轻松一下的选择(有时候我甚至是吃个蛋卷冰淇淋或圣代呢)。

所以我随身总是携带着名的连锁咖啡店的储值卡或咖啡券、午茶券等等,以备随时之用;并且,在白天的行程中,如果接待的单位要给我咖啡我都尽量推辞,以便我万一有空档可以去喝咖啡时,还可以喝得下;因此,许多常接待我的单位都知道,我只有晚上才喝咖啡,白天都不喝,他们也都觉得很奇怪(通常人家都是晚上才不喝咖啡的),但我以很少解释,因为这是我忙里偷闲的妙招呢。

二、 稍微刻意做点杂事。

如果你的行程都是在办公室里的,一会儿专案报告,一会儿协调会议,一会儿新人面试,一会儿又是预算(或稽核)小组等等,这时候怎么办呢,基本方法还是一样,你要在满档的行程中,刻意去挤出一点时间来,但这一点时间,大概不够你溜出去喝杯咖啡,所以你可以做点别的事。

你当然可以在办公室里自备咖啡机,趁这一点的空档自己弄杯咖啡;你也可以用这点时间给你桌上的小盆栽浇水或换水;你也可以找个地方打个盹(那怕只有十分钟都好);总之,刻意找个时间去做点杂事,虽然会耽误几分钟,但反而让你更有效率。

三、 稍微刻意去化个粧。

如果你满档的行程中,连这样的十到十五分钟都挤不出来,那么,你至少可以挤出个两三分钟,到化粧室去化个粧、上个洗手间、洗把脸都好,这都可以有意想不到的忙里偷闲的效果呢。

还要注意的是:(一)这是忙里偷闲,所以不可能耗太久,偷个十到十五分钟的闲,已是很了不起了,否则就可能误事;(二)偷吃要记得擦嘴巴,忙里偷闲当然并不是偷懒,更不是溜班,可是,还是要注意不留任何痕迹,那怕你只是匆匆冲进洗手间,用冷水洗把脸而已,都要注意把脸擦干净,若是喝咖啡更不可以口齿留香。(2004.11.22)


上一则下一则