行程满档时如何放轻松
香港的选举刚过，紧接着最近台湾地区也正进入所谓的选举季节，许多候选人都在为要参选立法委员而使出浑身解数，每位候选人每天的行程几乎都是满档，在这样的每天都满档的行程中，如何能保持心情的轻松，乃成为重要的课题。
香港的选举刚过，紧接着最近台湾地区也正进入所谓的选举季节，许多候选人都在为要参选立法委员而使出浑身解数，每位候选人每天的行程几乎都是满档，在这样的每天都满档的行程中，如何能保持心情的轻松，乃成为重要的课题。 我们上班族专心工作，虽然没有去参与竞选，不过，也不乏行程满档的经验，以我自己为例，最近这一阵子，可以说也饱尝行程满档之味，虽然我只是个普通的上班族，不是什么重要人物，可是居然从十月廿日起到昨天十一月一日为止，一连十三天，天天要讲课、讲演，连同礼拜六和礼拜天在内，没有一天有空闲，有时候一天还不只一场，有两三场甚至是四场的，而且不只是在台北，乃是从台北、台中到高雄、甚至到台东，四出奔波，而且演讲的题目、场合、对象都各不相同，这可真是很不轻松的十三天呢。 因此，今天想以我自己在这十三天中的体会，来谈一谈『行程满档时如何放轻松』： 一、 行程规划一定要周延 当行程满档时，意谓着行程中已无法保留弹性，也就是说行程中已经没有缓冲的时间，所以行程的掌控就要无比的精准，否则你就难以放轻松，因此，你的行程的规划就要非常的周延详尽。 此所谓行程规划的周延，包括每一行程所需时间的估算，也包括前一个行程与后一个行程之间的交通时间的掌握(当然也包括交通工具的选择)，甚至也包括个人体力的调节(如果选择自行开车，更要考虑体力的因素与停车位是否容易找到等因素)。 二、 行程控管一定要精准 除了事先的行程规划要周延之外，真正执行时，行程的掌控也要十分精准；因为不论我们事先规划何其周详，若是执行时未能好好掌控，我们的行程仍会失控，而当行程满档时，却又失去控制，那场面将是何等的混乱呢，你的心情更将难以放轻松。 同样的道理，关于行程的掌控，也分两部份，一是每一行程所耗用的时间，二是前后行程之间的交通时间，这两者都要严加掌控，你的行程才不会出乱子。 三、 行程联络一定要复核 不论是(事前的)行程的规划，或者当下的行程的执行，整个行程都必需经过Double Check，这复核的动作，看似多此一举，但是宁可如此，也不要因为挂一漏万，在已经满档的行程中，制造出新的困扰。 因为当你的行程满档时，你不但是要注意自己规划得周延、执行得精准，很多时候还要其他人的配合，所以当你采取复核的动作时，等于有是让其他人的配合不会出差错。 四、 行程空档要善加运用 最后，最重要的是，行程再如何满档，中间还是会有空档，只要有空档出现，你就必须善加利用，这最有助于使你在行程满档时仍然放轻松。 比如说，你今天有四个行程，在第二和第三个行程之间，出现一段空档，于是你利用此一空档，再将第四个行程Double Check一下，因此当你正式进入第三个行程时，你对第四个行程已更有十足的把握，当然就更能够放轻松了。 总之，我们最好不要让每天的行程排得太满，最好总是能留些可以弹性运用的时段，以免生活或工作太过于紧绷；然而，上班族有时候难免会身不由己的将行程排得满档，若是如此，以上几点你要特别加以注意，才能让自己总是保持轻松愉快的心情，行程虽满档，效率却不递减，更不致于长期处于压力过重的状态。(