事情没安排好也要放轻松
上班族每天上班工作，莫不希望把每件事都安排得井然有序，因为唯有如此，工作可以最轻松愉快。
可是，这只是一个理想，事实上，我们常常会遇到事与愿违的状况，也就是说我们没有能够事先把每件事都安排好，于是临场就有些混乱；有些上班族因此会很沮丧，有的人还会因此去怪罪别人。其实这都是没有必要的，因为不论是自我沮丧或去怪罪别人，都只会增加你的压力，都是于事无补的。
其实，上班族只要换个角度想想，不论是你自己，或者是其他人，任谁都不想出现混乱的状况，所以大家一定会努力在事先把每一件事情都安排妥当的；那么，为什么有时候事情还是没安排好呢？原因不外以下两点：
- 可能是你或者是某些人事先顾虑不够周延，有些该准备好的事没有去想到，所以没准备。这有可能是你们的经验不足所以没想到，也有可能是你们的学养、专业不够，所以思虑欠周，但不论如何，不论是因为你或那个人思虑不周所致，至少你或他都不是故意的，所以你当然不必沮丧或生气。
- 当然，这也有可能是因为突发状况所导致，或者情况远比我们所能事先掌控的资讯还复杂，所以任谁也无法在事前安排得太好。若是如此，我们当然更不需要去生自己的气，也无需怪罪任何人。
更何况，当事情没能安排好的时候，尤其当临场已经有点混乱的时候，我们最需要的是赶快紧急应变，去化险为夷、转危为安，或者至少是进行损害控管，减少损失，而不是去归责于任何人，所以何苦去生谁的气让事情变得更糟糕呢？
其实，这正是我自己的一个经验，我这两天正因为某件事没能安排好，本来也有点生自己的气，可是回头一想想通了，也就没事了。
由于四出讲课的行程实在满档，我本来是很注意所有行程安排的细节的，好让自己可以更经济有效的完成每个行程。所谓经济有效包括时间与体力的节约，当然也包括金钱的节省。
可是，11月份因为行程实在是太满档了，有件事就没规划好。我从11月七日自新加坡回台湾之后，11月八日起到昨天11月27日为止，总计20天内已讲了21场，实在是马不停蹄。于是到昨天我突然发现，今天下午我要到台中朝阳科技大学演讲，明天中午则是要到苗栗国立苑里高中演讲，要是我事先有想到，我当然应该是在今天下午五点半离开朝阳科大时，直接转往苗栗去住宿一晚，明天下午再回台北。
可是由于忙碌而疏忽，我今天晚上将搭六点53分的自强号从台中回台北，回到家可能已九点多了。明天上午十点我又得搭自强号去苑里，等于明天上午九点多又得出门，这当然是很浪费时间与体力的。
当昨天发现这样的状况时，我已经早就买好了今天台北到台中、和明天台北到苗栗的来回火车票，当然，我可以去退票，然后重新安排。但是，昨天我也是一整天的开会和上课，根本已经不可能另作安排了，于是只好作罢。于是我今晚将在九点多赶回台北，明天上午九点多则再次去赶火车，所以自己就有点生自己的气。
可是，我立刻发现这是很没必要的，我应当作的是，立刻去思考在这一来、一回，多坐了三个小时的火车行程里，我可以如何充份利用这个时间，使得这个不经济的安排，只有体力的损失，不会有时间的损失。所以，当然，今天我是带着一本我早就想好好一读的书上火车的。
因此，在此以我自己的经验奉劝所有的上班族朋友，即使事情没有安排好也要放轻松，这样才是最正确的。(/ 2006.11.28)