《猫头鹰老师》

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用最感性的方式来讲理(三)

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人与人之间的沟通真的不容易。

人与人之间的沟通真的不容易。
可是,沟通又真的是很重要。
所以,我们还是必须面对、学习与人沟通。

沟通要成功,绝不是讲理就好。我们当然应该要讲理,不讲理的人永远不可能沟通成功。可是,我们要会讲理,更要会表达,与人沟通才会顺畅;所以我们正一连串在谈一个主题,那就是:如何用最感性的方式来表达、来讲理。我们已经谈过:『选择对的时间』、『选择对的场所』以及『择对的位子(位比)』。今天我们要继续来谈:『选择对的信号』。

人与人沟通当然必须传递信号。

透过正确的信号的传递,对方才有可能明白我们的意思,沟通才有可能成功。

信号其实是很多元的,我们在沟通时,一举一动都在传递着某一种信号(讯息),所以不单单是我们口里所讲出来的话在传递信号而已。

我们之前谈过的,包括沟通的时间、场所与位子的安排都要讲究,道理就在此――因为这些安排也都在传递着某一种信号。

而会沟通的人,通常都能面面俱到的安排,正式的沟通还没开始,他已经使每个人都觉得很舒服,他的沟通已经成功一大半了。

所以沟通其实是很细腻的操作。

所以商场上的沟通,乃致国际上的国与国之间的沟通,都很讲究时间、场所与位子的安排,其理至明。

但是,不论如何,最后你正式在沟通时所直接用语言或肢体语言传递的信号,还是最重要的,这就是今天我们所要谈的。

那么,如何选择对的信号呢?

首先就非语言(肢体语言)的信号来说,我们最需要练习的就是:微笑,要养成随时随地都面带微笑的习惯。

与人沟通时,微笑的习惯有几大好处,第一是可以争取思考的空间,因为你面带微笑,所以不必急着接话,当对方说完等着你接话时,你可以从容的思考再回应,因为你是面带着微笑,所以对方不会生气。第二呢,微笑更可以使你不动声色、不露声色,因为你总是面带微笑,所以对方比较难以掌握你的情绪变化,这特别是在职场沟通或商业沟通时,可以给你带来最好的帮助。

但是,为什么微笑需要练习呢?因为你必须是真诚的、发自内心的微笑,才能达到有助于沟通的效果,如果是皮笑肉不笑的装出来的微笑,则不但无助于沟通,反要引起与人之间的不愉快呢。
其次,就语言的信号来说,我们要成功的与人沟通,就要注意几件事:

1.要尽可能选择温和的语言:沟通是要双赢,沟通是要把事情办通,而不是要把事情闹大,更不是要逞一时的、口舌之快,所以千万不可以语不惊人死不休;刚好相反的,乃要话到嘴边留三分,要多替对方想,更要替自己留退路,不要把话讲绝了,要预留转圜的余地,所以要选择越温和的用词越好。

2.要尽可能选择中性、中立的语言,不带任何价值判断,更不带任何的歧视与成见,越能兼顾到对方与我方、所有各方立场的语言越好。

3.要选择包容性高的语词,与人沟通时,我们当然希望按着我们所要的结论、的方向去发展,但你如果一味强调自己想要的结论有多伟大,希望对方来认同,对方反而更会唱反调(许多父母与孩子的沟通会失败,都是这个原因)――因为他知道一但他认同你的观点,就是他在让步、是他输你赢;因此你不如选择包容性高的措辞,把对方的立场、利益都包容进来,最后对方当然很乐于走向你所导向的结论――因为他会以为是你在让步、是他赢。

4.其实,沟通是要双赢,所以我们绝不可以只想要自己赢,乃要先替对方想,至少要设法让他感到是他赢,最好是真的让他赢,不过,你也千万不要输,你也没输,双方都赢,这才叫作沟通,这才是成功的沟通。能有这一层的理解,我们与人沟通多半就能选对信号了。(2009.10.27)

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