作者 顧美芬 2002.12.08
指教我們怎樣數算自己的日子,好叫我們得著智慧的心。
有個笑話說,醫生最喜歡替幾種人開刀,一種是秘書,因為肚裡都整整齊齊的;一種是電器工,因為肚裡都有紅綠線管標示;一種是會計師,因為肚裡是編好號碼的。
我二十五歲考上美國會計師執照,幾年工作的結果之一,是養成管理時間的習慣。因我去各地查帳時,是由各公司付費,但回到辦公室工作時,可能一天會作幾個不同客戶的帳,因此要填工作記錄,把時間分成半小時為一單位,向各客戶收費。有時,半小時一小時實在過得太快,不知做了什麼,到底向那個客戶收費呢?
神掌管生命,人管理時間
九二一地震後,也許有人會覺得,生命中有太多不確定,根本無法掌握,作計劃,辛苦努力,有什麼用呢?我們都知道學生不讀書只禱告,不會有好成績,但在許多事上,我們還是會走兩個極端,一種是一切交給神,自己不盡本份;一種是完全靠自己不靠神。如果說讀書或做任何事,都需要百分之百神的恩典,和百分之百人的努力,時間管理也是如此。管理時間用另一個說法,就是管理生命。「時間管理錦囊」一書中,有句話這樣說,「管理你的時間,就是掌握你的生命」。聖經上也有很多愛惜光陰的告誡,如詩篇說我們一生的年日是窄如手掌 (39:5),全歸虛空 (78:33),如飛而去 (90)。
我們為什麼花時間做某件事,或不花時間做某件事,都和我們的選擇,價值觀有關係。你認為重要又喜歡的事永遠有時間做,像大學生上網,而你認為重要卻不喜歡的事永遠有藉口拖延,像看醫生做健康檢查。我們知道神掌管我們的生命,我們生活,動作,存留都在於神,誰也不能使壽數增加一刻,然而我們也有責任好好管理時間,作計劃不等於靠自己不靠神。
用預算方法來管理時間
用預算的觀念來講時間管理,也會像金錢管理一樣恰當。預算為什麼重要?1. 因為如果沒有預算,你會花得更多。2. 你不想入不敷出。要好好管理神交在你手中的資源,不論是時間,金錢,恩賜,需要些方法。用預算方法來管理時間的步驟是:1. 先計算你所有的,也就是盤存。2. 把固定的,不可控制的標出。3. 剩下就是可控制,變動的部分。我們可以用空白時間表,畫出固定的時間支出。再將剩下的空白按優先次序排出來。
有一個觀念很重要:預算不是憑空做出來的,是先有過去實際的數據,才能估計將來的預算。記帳不能只記一個月,因為有些季節性的支出,在一個月中看不出來,你以為不會入不敷出,有時一筆修車費,就使收支不平衡,你以為這不是固定支出,但長期看,它是固定的,只是可能三五個月發生一次。每週的時間表也一樣,你也許認為偶而一次心情不好,找人聊天或瘋狂上網,花了五小時,你想這是偶而為之,長期來看,恐怕是每月都發生的固定時間支出。
你實際花時間在那裡,可看出你的價值觀。也可看出你是人際導向 (people oriented) 或工作導向 (task oriented) 的人。有人會把關係放在事情之前,也有人會把事放在人之前。關係方面有:與神關係,與家人,同工,同學,朋友關係。工作方面有:我們的本份 ── 工作或讀書,做家事,運動,或其他目標的裝備,如研究聖經,學樂器等。
重要的事不一定要花很多時間。例如我會在每週末寫:打電話給加拿大的父母。可能只花五分鐘的事,卻是非常重要的事。很多人的問題都是,本末倒置。我們需要把第一要緊的事放在第一 (Put the first thing first)。
紀律!紀律!紀律!
作計劃不難,遵守才難。有人問一個成功的人,如何成功的,他說是做了很多好的決定,那麼怎麼做好的決定呢,是根據經驗,而經驗怎麼來的呢?是根據很多很多壞的決定。你必須花時間做計畫,了解自己,然後照計畫行事。遵守紀律不是傻瓜,會節省許多猶豫,抉擇,掙扎的時間。有個中國留學生常在四下無人時闖紅燈,不停車,覺得自己賺到很多時間。一次被美國老太太質問,他才驚覺,在美國,紅燈停是不須思考的,他每次闖紅燈的猶豫,掙扎,闖過去的緊張驚險,實在愚昧。
我不是很喜歡煮飯,但自從決定五點半一到,一定去煮,就省下不少時間和拖延的痛苦。有紀律其實使人更自由,就是在一個範圍內的自由。舉例來說,當我做了金錢預算,我知道可以花一千元買菜或每三個月可以花一千元買書,在這範圍內,我很自由,但平時就守紀律不亂花。若沒有預算,該花錢也不知道範圍,不是太節省就是入不敷出,反而更緊張更難做決定。
紀律和界限使人自由。有個幼稚園,為了給小朋友更大空間而拆掉籬笆,沒想到小朋友反而只靠近房子玩,變得更不安心自由。神給亞當夏娃的原則,其實也是很多事的原則:1. 設定範圍。2. 預定後果。3. 嚴格執行。如果我們決定要每天花十分鐘靈修,嚴格執行,久了就有一定的成長。不執行的後果就是起起伏伏。如果你決定這次報告花五小時準備,兩小時寫出來,嚴格執行後,反而有時間及自由做別的事。
有紀律不等於無彈性,但大多數人的問題恐怕是給自己太多彈性。因為有紀律,很多該做的事已經做了,沒有做的,你也知道什麼時候會完成,反而容易接受臨時的改變,反而更有彈性。
目標
馬丁路德說他有兩個日子,「今日」與「那日」。他說,我要為「那日」過每個「今日」。還有一次有人問一位神學家說,如果耶穌現在就再來,你會做什麼,他說我會把杯中的酒喝完。我們現在做的每件事,如果都在神旨意中做,是在邁向目標前進的過程,不論「那日」什麼時候來,我們都會從容面對,也能坦然交帳。
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