問題內容:我是個職業婦女,下了班回家就有做不完的家事,還要照顧一個三歲多的孩子,先生雖然會幫忙,可是我發現自己的時間管理很差,所以每天都要忙到很晚;最近公司有鼓勵我們業餘去進修,還有些獎助的辦法,我很心動,先生也贊成我再去進修,問題是我自己一點把握都沒有。請問老師,像我這樣一個時間管理很差的人,如何能夠利用業餘時間去進修呢?
答:
以下分三個層次來答覆你的問題。
1.時間管理不好,需不需要改進?
你說你的時間管理不好,每天都要忙到很晚才把事情做好,這樣是不是很沒目標的過日子?是不是很浪費時間?是不是應該設法改進?
也就是說,你一定不應該讓自己繼續維持現在這個樣子,是吧?
2.時間管理要改進,最主要的就是要克服自己的惰性。
如果前一題的答案是肯定的,是應該要改進。
那麼,你還要知道,如果想要加強時間管理,讓自己成為一個很會利用時間的人,最主要的就是要克服自己的惰性。
人天生都是有惰性的,惰性既是人的天性,要克服它基本上不是太容易,因此必須有方法,而最好的方法就是去追求一些目標。
3.設定目標,追求一個自己很想獲得的成就,最能克服惰性。
因此,不管你現在有沒有業餘去進修的機會,不論你想不想利用業餘時間去進修,為了改進你的時間管理,加強你運用時間的能力,你本來就應該要去找個目標,朝此目標努力,讓自己更積極進取,也就會更加有效的利用時間。
更何況現在天賜良機,公司有獎助,你自己也非常渴望,想利用業餘時間去在職進修,那當然是很值得去做的事,一來可以使自己具備更充份的就業職能;二來還可以獲得公司的獎助;三來剛好可以使自己更加懂得如何利用時間、管理時間。
問題是,你會擔心,萬一自己真的去在職進修了,結果時間管理毫無改善,那結果真的不堪想像,這該怎麼辦呢?
既然你信中提到,你有一位如此貼心的先生,下班回家都還會幫忙,你可以有一個最簡單的方法來克服這一份疑慮。你先告訴你先生,假設你去在職進修了,但是時間管理一點都沒進步,那麼肯定你回家以後是什麼事都做不來的,拜託他先假設這一段期間裡,你有去上課的那兩個晚上,所有的家事都由他做,看他同不同意,若他都答應了,你就沒什麼後顧之憂了,就勇敢的去進修吧。
但這不是真的要你什麼事都不做,你還是要努力加強時間管理,讓自己進修之餘,做的事還和原來一樣多,一點也沒減少,讓先生和孩子都喜出望外。假使不是這樣,只要你還是有做一些事,先生都會很高興的,因為原來講好了是你在這幾個晚上裡什麼事都不做的。而只要你還能幫忙做一些事,也都是代表你的時間管理能力在進步中。
加油吧,祝你順利進修成功,更因而強化了時間管理能力。也歡迎再來信繼續討論。(2006.4.21)