问题内容:我是个职业妇女,下了班回家就有做不完的家事,还要照顾一个三岁多的孩子,先生虽然会帮忙,可是我发现自己的时间管理很差,所以每天都要忙到很晚;最近公司有鼓励我们业余去进修,还有些奖助的办法,我很心动,先生也赞成我再去进修,问题是我自己一点把握都没有。请问老师,像我这样一个时间管理很差的人,如何能够利用业余时间去进修呢?
答:
以下分三个层次来答覆你的问题。
1.时间管理不好,需不需要改进?
你说你的时间管理不好,每天都要忙到很晚才把事情做好,这样是不是很没目标的过日子?是不是很浪费时间?是不是应该设法改进?
也就是说,你一定不应该让自己继续维持现在这个样子,是吧?
2.时间管理要改进,最主要的就是要克服自己的惰性。
如果前一题的答案是肯定的,是应该要改进。
那么,你还要知道,如果想要加强时间管理,让自己成为一个很会利用时间的人,最主要的就是要克服自己的惰性。
人天生都是有惰性的,惰性既是人的天性,要克服它基本上不是太容易,因此必须有方法,而最好的方法就是去追求一些目标。
3.设定目标,追求一个自己很想获得的成就,最能克服惰性。
因此,不管你现在有没有业余去进修的机会,不论你想不想利用业余时间去进修,为了改进你的时间管理,加强你运用时间的能力,你本来就应该要去找个目标,朝此目标努力,让自己更积极进取,也就会更加有效的利用时间。
更何况现在天赐良机,公司有奖助,你自己也非常渴望,想利用业余时间去在职进修,那当然是很值得去做的事,一来可以使自己具备更充份的就业职能;二来还可以获得公司的奖助;三来刚好可以使自己更加懂得如何利用时间、管理时间。
问题是,你会担心,万一自己真的去在职进修了,结果时间管理毫无改善,那结果真的不堪想像,这该怎么办呢?
既然你信中提到,你有一位如此贴心的先生,下班回家都还会帮忙,你可以有一个最简单的方法来克服这一份疑虑。你先告诉你先生,假设你去在职进修了,但是时间管理一点都没进步,那么肯定你回家以后是什么事都做不来的,拜托他先假设这一段期间里,你有去上课的那两个晚上,所有的家事都由他做,看他同不同意,若他都答应了,你就没什么后顾之忧了,就勇敢的去进修吧。
但这不是真的要你什么事都不做,你还是要努力加强时间管理,让自己进修之余,做的事还和原来一样多,一点也没减少,让先生和孩子都喜出望外。假使不是这样,只要你还是有做一些事,先生都会很高兴的,因为原来讲好了是你在这几个晚上里什么事都不做的。而只要你还能帮忙做一些事,也都是代表你的时间管理能力在进步中。
加油吧,祝你顺利进修成功,更因而强化了时间管理能力。也欢迎再来信继续讨论。(2006.4.21)