問:請問在辦公室裡如何保護自己?

【作者:李良達貓頭鷹老師 2012.10.27


答:

辦公室裡有時候還真的是很現實,出了任何問題,大家都是先只求自保,都顧不得別人的死活,所以上班族的確應該要有保護自己的智慧,否則萬一有什麼狀況出現,別人都能自保,只有你無法脫身,難免要受到委屈。

上班族在辦公室裡的自保之道:大致有以下四個方面:

一、 在法律方面

  1. 從任職之初開始,你就要保留任何可能相關的自保的文件;包括你的勞動契約在內,如果你和公司沒有正式簽訂契約,那麼你也要保留所有足以證明你的上班資格的文件,比如說公司給你的錄取通知、報到通知、或者薪資通知等等,即使什麼都沒有,你也至少要保留第一個月領到薪水的通知單或清單,這樣才能證明你和公司的僱用關係是從什麼時候開始的,而且最起初的任職條件(最主要的當然是待遇和加班費等等)是什麼。
  2. 同樣的道理,不論你任職多久,只要你的勞動條件有所改變,包括你調職、升遷、加薪等等,你也都要保留相關的文件或足以證明的資料,若是在台灣,最簡單的方法就是每次只要你投保勞工保險的條件有所變動(比如說你因為加薪,所以勞保投保薪資往上提升了好幾個等級),你就申請一張勞保卡,並注意核對其資料是否正確,然後保留著。
  3. 此外,如果你被借調、外調、或有其他特別的法律狀況出現,你也要留妥所有可能相關的證明資料;即使有時候公司或主管只是口頭通知你如何如何,你也不便於說事事都要書面證明,那麼你也要將主管何時通知你(正確記下日期與時間)、在什麼場合通知你(會議中、電話中等等)、有沒有什麼人在場等等,這樣萬一事後發生爭議,總比完全死無對證要好。

二、 在倫理方面

除了法律方面之外,上班族要自保最重要的是要看重職業倫理,其中最重要的當然是敬業精神,如果你奉公守法、克盡職責,而且你不但敬業還更樂群,與每位同事都和平相處,尊重每位主管,善待每位部屬,更關懷每位同事,那麼不論辦公室裡再有什麼風暴,不論誰與誰在鬥來鬥去,大家心情上一定最不忍傷害到你,理智上更希望你不要捲進來(因為總還要有人守著工作),那麼你一定最不會受到傷害。

三、 在財務方面

除此之外,財務上的一介不取,也是很重要的自保之道,財務上乾乾淨淨就不致於被無端的拖下水、涉入任何紛爭。

我們上班工作莫非就是為了賺錢,錢財沒有人不想要的,可是君子愛財取之有道,而且取之有道的錢才是可長可久的,所以上班族不要貪非份之財,來路不明的錢財不要隨便拿,否則最後很容易吃不了兜著走,萬一因而失去工作、甚至吃上官司,那就得不償失了。

四、 在其他方面

  1. 莫傳八卦新聞或小道消息,以免無端被捲入紛爭中。
  2. 對任何人、事、物都不要存心不良,更不要落井下石。
  3. 在沒有搞清楚狀況以前,最好也不要隨便見義勇為,一來避免你錯殺好人、反而幫助了壞人;再者也避免你不但救不了別人,自己也無端被犧牲。
  4. 專心工作,並且努力充實自己,讓自己越作越好。這是最根本、也是最重要的自保之道。(2005.4.5)


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