沒有進展也要放輕鬆
我們上班工作，還有一種情形最容易產生壓力，那就是事情都沒有進展的時候，一但手中的事情都沒有進展，眼看著時間一分一秒的過去，我們當然會越來越緊張；所以，當事情都沒進展，我們就要刻意放輕鬆，不要太緊張，否則問題只會更加惡化，於事是無補的。
我們上班工作，還有一種情形最容易產生壓力，那就是事情都沒有進展的時候，一但手中的事情都沒有進展，眼看著時間一分一秒的過去，我們當然會越來越緊張；所以，當事情都沒進展，我們就要刻意放輕鬆，不要太緊張，否則問題只會更加惡化，於事是無補的。 比如說你負責籌設一個新的營業據點，第一個步驟當然就是要去找一間店面，可是找房子、租房子這種事是很難說的，有時候運氣好一下子就找到很理想的地點，租金也合理，於是你很快就可以敲定，並且展開裝璜與設計；可是，也有的時候，任你怎麼找，就是找不到理想的店面，不是太小、就是太貴、再不就是地點不理想、店面無法集客等等，於是整個展店(展業)計劃完全被卡住(因為找不到好的營業地點)，無法展開下一個步驟，這時候你當然會著急。 也有可能你負責召開一個協調會，但是單單要敲定各方的時間都不容易，不是這個單位不行、就是那個單位有意見，時間遲遲無法敲定，當然會影響整個協調的步驟。 上班工作這種事情毫無進展、完全卡住的情況，實在不勝枚舉，比比皆是，或者你負責提出一份報告卻一個字也寫不出來，或者你要蒐集一些資訊卻毫無所獲，這樣的情況下，該如何來放輕鬆呢，以下提供幾個簡單的方法： 一、 趁機檢討一下過去的案例 這時候既然事情完全卡住了，你急也沒用，但是要教你不急也是不可能的，所以你就要分散注意力，才能放輕鬆；最好的方法是乾脆坐下來，趁機好好檢討一下你過去曾有過的完全卡住的經驗，結果你一定至少可以發現兩件事，第一是每件事情的處理過程中，總是會有卡住的時候，不是在第一關、就是在第二關、又或者是在第三關，既然每件事情的處理過程，總是會有卡住的時候，那麼當事情卡住、毫無進展時，幹嘛要擔心呢，這是必經的路阿，然後你就可以放輕鬆了。 其次，檢討過去的案例你也一定會發現，過去每次事情處理的過程中，固然都會在某一部份、或某一階段被卡住，可是最後也都還是順利處理完畢，甚至也很少有延誤的，當你發現這一點時，你當然就可以更加輕鬆了。 二、 好好規劃一下未來的進程 其次一個分散注意力而讓你可以放輕鬆的方法就是想想以下的步驟。比如說你要展店，租店面是第一個步驟，萬一第一個步驟卡住了，那麼後面幾個步驟(裝璜設計→施工→驗收→進貨→開業等等)的時間勢必得濃縮，那你何不趁現在事情被卡住、你也莫可奈何、一時之間你也沒什麼事可做的時候，把後面幾個環節規劃的更仔細(螺絲鎖的更緊)，因為後面不能再出差錯了，否則事情就真要被延誤了。 而一但你把後面幾個步驟做了更嚴謹的規劃、更妥善的準備，你心情當然就可以輕鬆下來，因為你可以在後面幾個步驟把時間給追回來。 三、 至少也要先養精蓄銳一番 再不濟事，至少你也可以好好休息一下，甚至去運動、去休閒，去調劑一下身心，讓自己放鬆下來。 所以說，當事情毫無進展時，真的要好好放輕鬆哩。(2005.4.26)
或許你會認為，這時候急都急死人了，那來閒情逸緻去調劑呢？這你就大錯特錯了，這時候你更要刻意去休息、去調劑，因為你想想看，現在事情卡住了，一定延誤了不少時間，等到事情終於有進展了，你是不是很可能要連開好幾天夜車、加班趕工把時間追回來，那時候如果你體力不濟，豈不很慘？所以現在事情在空轉的時候，你是不是應該要好好休息、充份放鬆、養精蓄銳一番呢！