問題內容:同事們經常都把自己的事情讓我做,公司行文上都有明確說了這是他們該做的事情耶。OK,這我不跟他們計較了,就當是自己多做點多學點。可是他們偏不是這樣想,有時候因為事情太多,一下子沒忙過來先擱著,同事還會在那裏說我什麼:『叫你做點事情就這麼不情願。』我若是回說:『這本來就是你們的事情,要我幫你做,你還要在那裏說三說四的』(好像現在已經理所應當的成了我的工作一般),同事一定會又說我遇到點工作的事情就只知道抱怨,說話跟吵架似的一樣。
OK,這些我都不計較了,可是他們明明都沒事情耶,一個個在那裏上網的上網,看電影的看電影,聊天的聊天。有時候我真想不管了,隨便亂做好了,反正錯了也不關我的事情,他們自己都不要動手,自己都在那裏玩,我幹嘛要拼死拼活的做啊。
以前也有看過李老師關於如何拒絕別人的專題,但好像跟這個情況不怎麼一樣,因為我是業務部的助理,而且領導對業務都比較重視,所以就算領導知道也會說是我的不對。
其實做事情並沒有什麼啦,只要忙得過來,多做點也是沒什麼。可是同事的那種態度讓人很心裏不平衡呀。老師,我要怎麼樣才能含蓄的表達我是在幫他們做事情,而不是我自己的事情呀?
答:
我們通常都會說,做事容易做人難,你問的問題就是典型的例子。
你願意多做點事,不跟他們計較了,可他們卻好似得寸進尺般,把這些個事情都看成理所當然是你的事情一樣;可你要是真的隨便亂做一通,到頭來領導還是罵你,因為他們都是業務人員,領導很看重他們,可你只是個業助,到頭來挨罵的肯定是你,這可怎麼辦呢?
坦白說,這問題還真不好答呢,所以以下老師要談的倒不是什麼大道理,更不是真正的答案,可是我要舉一個實例,這是千真萬確我過去在職場上所輔導過、所親眼看過的成功應付這種場面的例子。
這個最成功的例子是我看過一位業務助理,她就只是學校剛畢業沒多久的年輕女孩子,整個業務部門就她一個助理,卻要伺候七、八位大爺(他們有男有女,但我們就簡稱其為大爺),這些業務人員當然是漸漸的把自己該當填的報表、該當打的報告,都賴給這位可憐的業助去做,有時候甚至還叫她去買便當、買飲料、買香煙的,起初,還忙得過來,這位業助就忍了下來,可你知道,職場上的確有點人善被人欺,她既然逆來順受,大家就把越來越多的事交給她做,最後,她當然就忙不過來。
但我發現(當時我不在那個部門,是觀察發現的)她非常有智慧,她不是去發飆,也不是故意去把事情亂做。
剛好相反,她更努力的做,更把每件事做好,於是,業務叫她去買個飲料,她過一會兒又回來問:『對不起,我剛剛忘了問是要冰過的、還是沒冰過的?』,然後等她買回來時,還一再道歉,說耽擱了這許久;業務叫她打個報告,她會來來回回問幾十個問題,但每個問題都叫你不能生氣,因為都真的是問題(也就是說她真的深入了解了,也是真的要把報告打好非問不可的問題),所以業務也不能發飆,然後當她把報告趕完也一再道歉說,耽誤到這麼晚,讓業務實在找不到理由K她,但心裡實在恨得牙癢癢的,因為等她把飲料買回來、或把報告完成時,都已緩不濟急;到最後,大家就都乖乖自己做了。
也就是說她採取的是以柔克剛的方式,把自己的身段放到最低、低到不能再低了,把自己的架子弄到最柔軟的地步,人說出手不打笑臉人,她這樣的低姿態,這樣柔軟的身段,真是叫任何人都無從發飆,所以最後大家都乖乖的知難而退。
依我當時的觀察與分析,要用這樣的策略來解套,這其中有幾個重要關鍵:
一、你真的要用心做,心甘情願去做。
如果你只是虛應故事、隨便唬人,找個理由不斷去問問題,絕對會穿梆,業務人員一定會發現你在虛與委蛇、你在故意拖延,那你肯定要被罵得更兇。
所以你要真的心甘情願去做,而且真的用心去做,而且你真的發現有好幾個點是應該要問清楚的,只不過你沒有一次把它問清楚,那乃是每次只問一個小點,然後就很快樂的離開,但不幸等一下你又看到別的問題,只好再來問一次,(因為你怕事情越來越多,越來越沒完沒了,而且你又怕做錯,所以你真心的不斷的去請示),直到對方知難而退為止。
二、你真的要完全沒有脾氣,逆來順受。
當你去問、去請示時,每次都要真的像是你錯了一般,『對不起,我真是笨,剛剛沒看到另外這個問題,再請問一下-----』,『對不起,我實在是粗心,剛剛才又發現這裡好像還有個數字兜不攏,請問這是應該------』,你必須真的完全就是以為自己是錯的,完全是一付來請罪的態度,而且對方若因你一而再的來請示而發飆,你也要逆來順受,『對不起,我真的該罵,我真是沒頭腦,你罵得真對』,你真的完全一點脾氣也沒有,對方可還真拿你沒辦法,最後大家就會乖乖自己做了。
這真的算不上是什麼答案,這只是個活生生的案例,希望能供你參考。(2006.3.1)