既然有时效上的压力，比如说一个小时之后就要召开的会议，你现在还在赶打会议中要报告的重要事项，这怎能轻松呢？

也许有人会想，这时候就是拼命赶、什么都不想最好；实则不然，因为这样拼命赶不是办法，效率不会高，你先花一分钟静下来，整理一下心思，想清楚事情，并且告诉自己，越轻松打字越不会错，时间才越来得及，只要一分钟，整理一下你的思绪，然后你再真正开始全力赶工，相信你可以既轻松又准时完工。

否则你蒙着头苦干，可能忙了半天，电脑按错一个key，结果所有的资料不见了，一切都白搭，还要从头来，这肯定就真正来不及了；又或者你是赶出来了，但是一上场报告才发现错误百出，或者虽然不是错误百出，却有个致命的错误，这都会造成很严重的后果；所以越是有时间压力越要先放轻松，你宁可先放松一分钟，想清楚再开始（谋定而后动）。

最近台湾有个警察广播电台成立五十周年，他们因为是警察和交通的专业电台，所以回顾五十年来的故事，就有许多和这一方面相关，其中有一则是这样子，有人不小心切断了指头，于是拿着指头坐计程车赶到医院去缝合，你说这时间压力大不大，当然很大，分秒必争，因为稍有迟延、细胞坏死、指头可能就接不回去了，于是到了医院病人及陪伴者三步并做两步跑就冲进去了，结果是最重要的『指头』忘了拿、掉在车上，还好赶快透过警广广播找到司机也找回指头。

所以说，欲速则不达，越是有时间压力，越不能急，先花一分钟放轻松，整理思绪，做好准备，再开始冲刺，绝对比紧紧张张冲进去、才发现最重要的手指头忘了，更有效率；而当工作完成，不论时间多赶，再花个一分钟检查一遍，以免发生致命的错误，这都是在时间的压力下仍然可以放轻松，很重要的方法。

比如去爬山，有人急急忙忙出发、路都没认清楚就拼命往前，结果走岔了路，这时候如果他走的不快（不远），要回头还算容易；如果他已经走很远了，要回头可真是辛苦，所以是匆匆忙忙出发赶路重要呢？还是先弄清楚方向重要呢？当然是先弄清楚方向重要。

因此，工作上不论有多大的时间压力，你都应该保持镇静，因为方向的正确、品质的正确，永远比时间是否赶上进度重要，否则，稍有瑕疵，将来货物卖出去了，还要回收来补救，可真是得不偿失。