昨天我在台北收聽到中國廣播公司的一則新聞報導,台南市政府昨天特地為市府員工召開一場研討會,為的是要教導大家如何做個快樂的公務員,而台南市長許添財財在致開幕詞時特別指出,不能滿足民眾的需求,是公務員無法快樂的主因。有鑑於此,我們打算從今天開始來一系列談談現代上班族(當然也包括所有的公務人員)的工作挫折,今天第一篇就特別來討論一下『為什麼顧客總是不滿意』。
昨天我在台北收聽到中國廣播公司的一則新聞報導,台南市政府昨天特地為市府員工召開一場研討會,為的是要教導大家如何做個快樂的公務員,而台南市長許添財財在致開幕詞時特別指出,不能滿足民眾的需求,是公務員無法快樂的主因。有鑑於此,我們打算從今天開始來一系列談談現代上班族(當然也包括所有的公務人員)的工作挫折,今天第一篇就特別來討論一下『為什麼顧客總是不滿意』。
我想這裡所謂的顧客不滿意,尤其是指顧客對我們的服務不滿意,為什麼顧客總是對我們的服務不滿意呢?這有心理因素、也有實務因素,就心理因素來說,我們自己下了班也會成為其他服務業的顧客,當我們去超市買菜或者去吃小吃,或者我們搭乘公車、計程車和捷運,我們也都會成為別人的顧客,我們仔細想想,這時候我們對別人的服務滿意嗎?大概也多多少少也些地方不是很滿意,既然我們作為一個顧客的時候,對別人所提供的服務,多半也不是感到很滿意,那麼,當我們作為一個上班族為別人服務時,顧客如果不滿意,我們大可不必感到太挫折,因為『不滿意』其實是顧客的基本心態呢。 不過,這也不是說我們可以隨便,因為顧客不滿意,除了有心理因素(基本上、顧客在心態上總是要雞蛋裡挑骨頭的)之外,也有實務因素,換句話說,也有可能你的服務的確有需要檢討改進之處。 就以公務人員為例,我們如果虛心的自我檢討,應該不難發現我們為民眾的服務,還有許多有待改進之處,如果我們能夠身體力行去改革(不必寄望別人,就從我們自己做起),相信民眾的觀感一定大大不同。 譬如說,我每天都是搭乘公共汽車上下班,所以我對台北市各家公民營汽車都有一番觀察,最近幾個月,各家公車都紛紛推出全新的公車,市民搭乘真的很有福氣,因為新的公車設備新穎、設計更注重乘客的舒適,的確大有進步;可是,若要嚴格比較一下,你還是會發現,民營公車公司所推出的新車,就是比公營的台北市公車處的新車設計周到多了。 同樣全新的公車,台北市公車處的新車冷氣出口是不能關閉的(民營的公車都可以),於是乎你總會看到很多老人家坐在位子上發抖,此外,下車刷卡(包括悠遊卡與儲值卡)的設計,民營公車的讀卡機不但比較高、而且悠遊卡的讀卡機還特地微微向上傾斜,所以乘客下車時刷卡非常方便,連腰都不必彎下去就可完成,對老年人更是安全;可是公營公車處的全新公車剛好相反,下車刷卡設計的特別低,非常難刷卡,老年乘客又特別心急,都要提前去刷卡,腰彎到好低都刷不到,不但不方便、更是危險。 為什麼會這樣呢?我認為是公務員不夠用心,負責設計的公務員可能去過國外考察,國外許多刷卡機都特地從低設計,因為他們大多是上車收票,從低設計乘客上車刷卡時非常方便,可是他們沒有注意到台北市的公車百分之九十以上都是下車刷卡,這種設計就適得其反。 公務員的一個不用心,一批批新公車就變成金玉其外、敗絮其內,民眾每天搭乘都得受苦,老年人更是得冒著受傷的危險,這是何其可惜!
所以,上班族(包括公務員)大可不必因為『顧客(民眾)總是不滿意』而有太多的挫折感,可是,我們還是要虛心檢討我們每天所處理的公務,我們夠不夠用心、我們了不了解使用者的感受,相信我們的服務總可以讓顧客越來越滿意。