上次我們談到,當大勢已去時,我們要學習放輕鬆,乾脆置諸死地而後再求生,這樣比較有機會反敗為勝。
其實我們上班工作,平時例行處理的大部份都是普普通通的工作,多半都沒那麼偉大,所以遇到大勢已去的機會並不是很多。
但是,我們經常會遇到一個光景,那就是來不及了。
比如說,每天上午應該八點半到班,但你拼命的趕,到八點四十分還是擠在地鐵車廂裡,無論如何你已經來不及準時上班刷卡了。
比如說,你和客戶約好十一點鐘在某家星巴克咖啡廳碰面,但是,到了十一點你才想起來,無論如何你是來不及準時赴約了。
再比如說,你迫不得已把車輛停進每小時收費一百元以上的停車場(因為實在找不到地方停車,沒辦法),於是你特地看明進場時間,預計一定要在一小時之內趕來把車開走,以免超過一分鐘,又要多交一百元,很不划算。
但是,結果不論你再怎麼趕、趕、趕,你還是超過了十分鐘才趕回停車場,你多麼的希望管理員法外施恩、放你一馬,可惜的是,肯定你是要失望的,停車場是電腦計時、自動計費,管理員也無法給你特權,你就是只好為那十分鐘再多付一百元。
更不要說,當你沒趕上火車、飛機、渡輪,而且就只差那麼一分鐘的,接下來你卻要多等好幾個小時,這多麼容易叫人好不懊惱。
真的,我們日常的生活與工作,處處都有這種來不及了的現象,有時候還真叫我們平添不少壓力呢。
以我自己為例,我的行程一向滿檔,趕時間自是家常便飯,每天東奔西跑、南來北往,比如說,從今天起到11/29日為止,十六天之中,我要跑一趟彰化,一趟斗六,一趟花蓮,兩趟高雄,兩趟台中,再加一趟苑裡,總計有十九場講座的行程,等於要把台灣繞了好幾圈。
如果再加上國外的行程(今年單單美國就跑了兩趟,新加坡也跑了兩趟,此外還去了趟北京和上海),時間滿載的情況真的是難以想像。
在如此忙碌當中,雖然我極盡全力的管理好所有的時間與行程,可是總還是難免有差一步而沒趕上的情形發生。我是個還算有責任感的人,所以過去若發生這樣的狀況,我會很有壓力,但現在我已學會去調適,讓自己即使來不及了也要放輕鬆。
比如說,昨天禮拜一上午八點半,我應邀到台北縣新店市一所高職去演講,這已不是我第一次應邀到這個學校去演講,路途也算是熟,所以我就精算時間之後,在上午八點左右開車出門,預計至少可以提前五分鐘到達學校。可偏不巧,因為已有一段時間沒去這個學校,我在最後一轉彎時轉錯了,早了兩個路口轉彎,所以怎麼繞也找不到這個學校,眼看著演講時間一分一秒的逼近,壓力當然陡增。
於是我立刻停車,讓自己輕鬆下來,還好有備無患──我隨身還帶著對方邀請的聯絡電話,立刻打電話去聯絡,在對方的指引下,終於在準八點半整到達學校,分秒不差的及時上台演講。
再比如說,上個月十二號,我應邀到嘉義一所技術學院去演講,下午三點鐘結束,因為嘉義飛台北的班機並不多,回程訂的是三點四十五分的班機,於是學校的老師就火速開車送我往機場直奔,可惜的是,趕到機場時已是三點半,櫃台已關閉不再受理,下一班飛機還要等將近兩個鐘頭,而且是候補。
還好,在一路趕往機場途中,我刻意使自己放鬆心情,所以到達機場時,我有想到可能趕不上時的應變方式,所以就麻煩送我的老師稍等一下,這樣萬一趕不上飛機還有的變通。於是,這位老師立刻再送我轉往嘉義車站,改搭客運回台北。
因此,奉勸上班族朋友們,我們固然應該要加強時間管理與行程的掌控,但是,萬一還是發生來不及了的狀況,緊張或壓力其實都是多餘的,倒不如將心情放輕鬆,好好思考對策,反而可以讓『來不及了』的損失與影響,減到最低;可以讓我們儘快再追上原來應有的進度。(2006.11.14)